Ručení zákazníka se využívá, pokud se od zákazníka vyžaduje např generální ručení, které se pak má přidat do každé jeho smlouvy o financování.
Proces je pak následující:
...
Uživatel založí na zákazníkovi potřebné ručení (popis níže)
...
A customer guarantee is utilized when a customer is required to have a general guarantee, which is then to be added to each of their financing contracts.
The process is as follows:
The user establishes the necessary guarantee on the customer (described below)
In the specific leasing agreement, they will establish a guarantee (description in the Smlouva se službami and Smlouva bez služeb).
...
...
Created Customer Guarantee
...
(4026447)
...
Ručení zákazníka je možné založit z přehledu zákazníků anebo karty zákazníka přes volbu Proces/Ručení.
Po kliknutí na tlačítko se otevře seznam ručení s filtrem na daného zákazníka.
Otevření existujícího ručení je možné volbou Spravovat – Úpravy nebo Pohled.
Založit nové ručení je možné pomoci tlačítka Vytvořit ručení – otevře se karta ručení.
Pole:
Číslo (No.)
Je automaticky vyplněno z nastavené číselné řady při vytváření nové karty ručení smlouvy.
Číslo zdrojového ručení (Source Contract No.)
Doplní (převezme) OC automaticky číslo ručeni z ručeni zákazníka, pokud se ručeni smlouvy vytváří z ručeni zákazníka.
Pokud se ručení vytváří na zákazníkovi, pole je prázdné a needitovatelné
Číslo smlouvy financování (Financing Contract No.)
Číslo smlouvy financování, pro kterou je vytvářeno ručení. Je vyplněno automaticky při vytváření nové karty ručení.
Číslo zákazníka (Customer No.)
Doplní OC automaticky pri založení ručení
Název zákazníka (Customer Name)
Doplní OC automaticky pri založení ručení
Číslo ručitele (Guarantor No.)
Číslo kontaktu osoby, která je ručitelem na dané smlouvě.
Název spoluručitele (Guarantor Name)
Systém automaticky předvyplní z karty kontaktu ručitele.
Kategorie ručení (Guarantee Category)
Nastavení kategorie ručení výběrem z číselníku Kategorie ručení (např. finanční majetek, hmotný majetek, směnky atd.).
Popis kategorie (Category Description)
Doplní OC automaticky dle zadané kategorie ručení
Typ ručení (Guarantee Type)
Nastavení typu ručení výběrem z číselníku Typ ručení na základě zvolené kategorie ručení.
Pokud se změní Typ ručení, který má nastavený příznak Statická kauce=ANO na Typ ručení, který má příznak Dynamická kauce=ANO, systém automaticky vymaže hodnotu v poli Nominální hodnota.
Pokud se změní Typ ručení, který má nastavený příznak Dynamická kauce=ANO na Typ ručení, který má příznak Statická kauce=ANO, systém automaticky vymaže hodnotu v poli Koeficient kauce.
Popis typu ručení (Guarantee Type Description)
Doplní OC automaticky
Zpětný odkup (Buy-back)
Doplní systém automaticky z Typu ručení
Dynamická kauce (Dynamic Deposit)
Doplní systém automaticky z Typu ručení
Statická kauce (Static Deposit)
Doplní systém automaticky z Typu ručení
Koeficient kauce (Deposit Coefficient)
Doplní uživatel manuálně v případě Dynamické kauce=ANO anebo převezme systém v rámci vytvoření ručení pokud se ručení vytváří na smlouvě a z ručení zákazníka).
Pokud se změní Typ ručení, který má nastavený příznak Dynamická kauce=ANO na Typ ručení, který má příznak Statická kauce=ANO, systém automaticky vymaže hodnotu v poli Koeficient kauce.
Pokud je Typ=Smlouva (tzn. ručení je přiřazené ke smlouvě, ručení má vyplněné číslo smlouvy), systém při změně hodnoty automaticky doplní hodnotu Nominální hodnota (210):
Nominální hodnota = Koeficient kauce * Splátka s DPH (4047215) z leasingové smlouvy
Datum od (Date From)
Datum začátku platnosti ručení.
Do datumu (Date To)
Datum konce platnosti ručení.
Stav (Status)
Defaultně Příprava. Změní uživatel na Splněno (pokud zákazník dodá všechny potřebné podklady, příp. uhradí kauce) resp. na Účinné (pokud je ručení účinné), resp. na Ukončené (po ukončení účinnosti)
Logika přepínání stavu:
Příprava – defaultně při založení ručení
Splněno – nastaví uživatel ručně
Aktivní – nastaví uživatel ručně (potřebné při přidání ručení do smlouvy) anebo systém změní automaticky na ručení smlouvy (v rámci aktivace) ale jen tehdy pokud byl stav ručení smlouvy Splněno
Ukončené – nastaví uživatel ručně
Kód měny (Currency)
Nastavení měny ručení výběrem z číselníku měn (pro lokální měnu je Kód měny prázdný).
Defaultně se plní ze smlouvy o financování
Pokud je ručení vytvářeno z karty zákazníka pole je prázdní
Nominální hodnota (Nominal Value)
Vložení nominální hodnoty ručení v měně ručení.
Při změně Koeficientu kauce se pole automaticky přepočítá
Při změně hodnoty se nová hodnota automaticky propíše do pole Aktuální hodnota (230)
Pozn. neplatí opačně. Tzn. že pokud se nějaká část depositu použije např. na úhradu dlužné splátky, uživatel musí ručně doplnit zůstatek depositu do pole Aktuální hodnota.
Při změně hodnoty se hodnota Koeficient kauce zpětně propočítá pouze pokud je Dynamická kauce=ANO
Pokud se změní Typ ručení, který má nastavený příznak Statická kauce=ANO na Typ ručení, který má příznak Dynamická kauce=ANO, systém automaticky vymaže hodnotu v poli Nominální hodnota.
Datum nominální hodnoty (Nominal Value Date)
Systém automaticky vloží aktuální systémové datum v okamžiku vložení hodnoty do pole Nominální hodnota.
Aktuální hodnota (Current Value)
Vložení aktuální hodnoty ručení v měně ručení.
Datum aktuální hodnoty (Current Value Date)
Systém automaticky vloží aktuální systémové datum v okamžiku vložení hodnoty do pole Aktuální hodnota.
Maximální počet smluv (Max No. of Contracts)
Doplní uživatel ručně, pokud chce omezit počet smluv tímto ručením
pokud je prázdné je možné dané ručení vytvořit (resp. platí) pro všechny smlouvy daného zákazníka
Pokud obsahuje hodnotu (napr. 10), znamená to, že dané ručenie zákazníka se převezme do prvních 10 jeho smluv, do ostatních už ne
Poznámka (Note)
Doplní uživatel manuálně pokud chce k danému ručení uvést nějakou poznámku.
Způsob ocenění (Valuation Method Code)
Nastavení způsobu ocenění výběrem z číselníku.
Poslední datum změny (Last Modify Date)
Datum poslední změny provedené na kartě ručení.
Celková aktuální tržní cena (Total Actual Market Value)
Zobrazuje součet hodnot pole Aktuální tržní cena za všechny předměty ručení, které jsou evidovány pro danou položku ručení smlouvy.
Počet ručení zákazníka je vidět i ve fakt boxu Statistika zákazníka – pole Počet ručení.
Předmět ručení (Guarantee Object (4026448))
Přehled předmětů ručení evidovaných pro danou položku ručení smlouvy je možné zobrazit z Přehledu ručení anebo z karty ručení přes tlačítko Předměty ručení.
Předmětem ručení může být předmět financování anebo jiný předmět ve vlastnictví zákazníka, kterým ručí za plnění smlouvy o financování (např. Nemovitost).
Kartu předmětu ručení je možné založit z přehledu předmětu ručení pomocí tlačítka Nový.
Po stisknutí se otevře karta předmětu ručení.
Kartu předmětu ručení je možné otevřít z Přehledu předmětů ručení pomocí volby Spravovat – Úpravy nebo Pohled.
Pole:
Záložka Obecné:
Číslo záruky (Guarantee No.)
Číslo ručení smlouvy, které je vyplněno automaticky.
Číslo ručitele (Guarantor No.)
Číslo kontaktu ručitele nastaveného na kartě ručení smlouvy.
Číslo objektu ručení (Guarantee Object No.)
Pořadové číslo předmětu ručení, které je vyplněno automaticky.
Financovaný objekt (Financed Object)
Defaultně N
Pokud uživatel chce založit ručení smlouvy a k ní předmět ručení na předmět financování, přepne příznak na Y. Ostatní údaje pak nevyplňuje.
Pokud uživatel chce založit ručení smlouvy a k ní předmět ručení na jiný předmět, přepne příznak na N a zadá další údaje předmětu ručení.
Číslo předmětu financování (Financed Object No.)
Needitovatelné pole. Využívá se pouze na předmětu ručení smlouvy.
Kategorie předmětu (Object Category)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Kategorie předmětu se automaticky propíše hodnota pole Kategorie předmětu z karty předmětu financování a pole Kategorie předmětu se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Kategorie předmětu vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Kód komodity (Commodity Code)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Kód komodity se automaticky propíše hodnota z karty předmětu financování a pole se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Kód komodity vyplnit ručně výběrem z číselníku Komodity katalogové karty.
Skupina katalogové karty (Group)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Skupina se automaticky propíše hodnota pole Skupina z karty předmětu financování a pole Skupina se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Skupina vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Podskupina (Subgroup)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Podskupina se automaticky propíše hodnota pole Podskupina z karty předmětu financování a pole Podskupina se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Podskupina vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Druh (Type)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Druh se automaticky propíše hodnota pole Druh z karty předmětu financování a pole Druh se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Druh vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Značka (Make)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Značka se automaticky propíše hodnota pole Značka z karty předmětu financování a pole Značka se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Značka vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Model (Model)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení
(v poli Číslo předmětu financování), do pole Model se automaticky propíše hodnota pole Model z karty předmětu financování a pole Model se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Model vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Modelová řada (Model Line)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Modelová značka se automaticky propíše hodnota pole Modelová řada z karty předmětu financování a pole Modelová řada se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Modelová řada vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Typ modelu (Model Type)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Typ modelu se automaticky propíše hodnota pole Typ modelu z karty předmětu financování a pole Typ modelu se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Typ modelu vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Název předmětu (Object Name)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Název předmětu se automaticky propíše hodnota pole Název z karty předmětu financování a pole se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Název předmětu vyplnit ručně výběrem z číselníku.
Popis (Description)
Uživatel může ručně vyplnit další popis předmětu ručení.
Kód adresy umístění předmětu (Object Address Code)
Výběr adresy založené pod kartou kontaktu ručitele zadaného na kartě ručení a kartě předmětu ručení.
Aktuální tržní cena (Actual Market Value)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Aktuální tržní cena se automaticky propíše hodnota pole Aktuální tržní cena z karty předmětu financování a pole se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Aktuální tržní cena vyplnit ručně.
Datum aktuální tržní ceny (Actual Market Value Date)
Needitovatelné pole. Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Datum aktuální tržní ceny se automaticky propíše hodnota pole Datum aktuální tržní ceny z karty předmětu financování. Pokud není předmětem ručení předmět financování, systém automaticky vyplní do tohoto pole Aktuální systémové datum v okamžiku zadání / změny hodnoty v poli Aktuální tržní cena.
Měsíc výroby (Production Month)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Měsíc výroby se automaticky propíše hodnota pole Měsíc výroby z karty předmětu financování a pole se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Měsíc výroby vyplnit ručně.
Rok výroby (Production Year)
Pokud uživatel vybere jeden z předmětů financování dané smlouvy jako předmět ručení (v poli Číslo předmětu financování), do pole Rok výroby se automaticky propíše hodnota pole Rok výroby z karty předmětu financování a pole se stane needitovatelné. Pokud není předmětem ručení předmět financování, uživatel může hodnotu v poli Rok výroby vyplnit ručně.
Záložka Nemovitost:
Číslo listu vlastnictví (Ownership Sheet No.)
Uživatel vybere z Přehledu listů vlastnictví číslo listu, na kterém je daná nemovitost zapsána
Kód katastrálního území (Cadastral Area Code)
Systém automaticky doplní dle vybraného čísla listu vlastnictví
Popis katastrálního území (Cadastral Area Description)
Systém automaticky doplní dle vybraného čísla listu vlastnictví
Způsob použití (Usage Method)
Uživatel vybere hodnotu z číselníku Způsoby užívání ručení.
Klasifikace objektu (Object Classification)
Uživatel vybere hodnotu z číselníku Klasifikace objektu ručení.
Kód měny znaleckého posudku (Expert Evidence Currency Code)
Uživatel zvolí měnu znaleckého posudku výběrem z číselníku měn.
Hodnota znaleckého posudku (Expert Evidence Value)
Uživatel zadá hodnotu znaleckého posudku ve zvolené měně.
Datum znaleckého posudku (Expert Evidence Date)
Needitovatelné pole. Aktuální systémové datum/čas se doplní automaticky po zadání/změně hodnoty v poli Hodnota znaleckého posudku.
Kartu předmětu ručení je možné odstranit pomocí tlačítka Odstranit přímo z karty daného předmětu ručení nebo z Přehledu předmětů ručení volbou Spravovat – Odstranit. Potvrzení volbou Ano je záznam odstraněn.
Spoluručitel (Co-Guarantor (4026443))
Na ručení je možné kromě primárního ručitele (pole Číslo ručitele na kartě ručení) nastavit i N spoluručitelů – například avalisti směnky anebo jiný spoluručitel.
...
Spoluručitel (Co-Guarantor)
Uživatel vybere číslo kontaktu spoluručitele z přehledu kontaktů.
Název spoluručitele (Subject Name)
Je vyplněn automaticky po výběru spoluručitele.
Popis (Description)
Uživatel může ručně vložit popis spoluručitele.
...
Customer Guarantee can be created from the customer overview or the customer card via the Process/Guarantee option.
After clicking on the button, the list of guarantees with a filter for the given customer opens.
You can open an existing guarantee by selecting Manage – Edit or View.
You can create a new guarantee using the Create Guarantee button – the Guarantee card will open.
Field:
No. (No.)
It is automatically filled in from the set number series when creating a new contract guarantee card.
Source Contract No.
The OC automatically adds (takes) the number of the guarantee from the customer's guarantee, if the contract guarantee is created from the customer's guarantee.
If the guarantee is created on the customer, the field is empty and uneditable
Financing Contract No.
The number of the financing contract for which the guarantee is being created. It is filled in automatically when you create a new guarantee card.
Customer No.
Adds OC automatically when the guarantee is created
Customer Name
Adds OC automatically when the guarantee is created
Guarantor No.
Contact number of the person who is the guarantor on the contract.
Guarantor Name
The system automatically pre-fills the guarantor from the contact card.
Guarantee Category
Setting the guarantee category by selecting from the Guarantee Category code list (e.g. financial assets, tangible assets, bills of exchange, etc.).
Category Description
Completes the OC automatically according to the specified guarantee category
Guarantee Type
Setting the guarantee type by selecting from the Guarantee type code list based on the selected guarantee category.
If the Guarantee Type that has the Static Bail=YES flag is changed to A Guarantee Type that has the Dynamic Bail=YES flag is changed, the system automatically deletes the value in the Nominal Value field.
If a Guarantee Type that has the Dynamic Deposit=YES flag is changed to A Guarantee Type that has the Static Deposit=Yes flag is changed, the system automatically clears the value in the Deposit Coefficient field.
Guarantee Type Description
Adds OC automatically
Buy-back
Completes the system automatically from the Guarantee Type
Dynamic Deposit
Completes the system automatically from the Guarantee Type
Static Deposit
Completes the system automatically from the Guarantee Type
Deposit Coefficient
Does the user fill in manually in the case of Dynamic Deposit = YES or takes over the system as part of the creation of the guarantee if the guarantee is created on and from the customer's guarantee).
If a Guarantee Type that has the Dynamic Deposit=YES flag is changed to A Guarantee Type that has the Static Deposit=Yes flag is changed, the system automatically clears the value in the Deposit Coefficient field.
If Type=Contract (i.e. the guarantee is assigned to a contract, the guarantee has a contract number filled in), the system will automatically fill in the Nominal Value value (210) when the value changes:
Nominal Value = Deposit Coefficient * Payment Incl. VAT (4047215) from the Leasing Agreement
Date From
Warranty Validity Starting Date.
Date To
Guarantee expiry date.
Status
By default, preparation. Change the user to Fulfilled (if the customer provides all the necessary documents or pays the deposit) or to Active (if the guarantee is effective) or Terminated (after the end of the effect)
State Switching Logic:
Preparation – by default when creating a guarantee
Fulfilled – set manually by the user
Active – set manually by the user (needed when adding a guarantee to a contract) or change the system automatically to a contract guarantee (as part of activation), but only if the contract guarantee status was Fulfilled
Terminated – set manually by the user
Currency Code
Setting the guarantee currency by selecting from the currency code list (for local currency, the Currency code is empty).
By default, it is fulfilled from the financing contract
If the guarantee is created from a customer card, the field is blank
Nominal Value
Enter the nominal value of the guarantee in the guarantee currency.
When the Deposit Coefficient is changed, the field is automatically recalculated
When the value changes, the new value is automatically entered into the Current Value field (230)
Note: the reverse is not true. This means that if any part of the deposit is used, for example, to settle an outstanding installment, the user must manually fill in the deposit balance in the Current Value field.
If the value is changed, the Deposit Coefficient value will be calculated retrospectively only if Dynamic Deposit=YES
If the Guarantee Type that has the Static Bail=YES flag is changed to A Guarantee Type that has the Dynamic Bail=YES flag is changed, the system automatically deletes the value in the Nominal Value field.
Nominal Value Date
The system automatically inserts the current system date at the time you insert the value into the Nominal Value field.
Current Value
Enter the current guarantee value in the guarantee currency.
Current Value Date
The system automatically inserts the current system date when you enter the value in the Current Value field.
Max No. of Contracts
To be completed manually by the user if he wants to limit the number of contracts by this guarantee
If it is empty, the guarantee can be created (or valid) for all contracts of the customer
If it contains a value (e.g. 10), it means that the customer's guarantee will be taken over to the first 10 of his contracts, but not to the others
Note
Fill in manually if the user wants to make a comment on the guarantee.
Valuation Method Code
Set the method of valuation by selecting it from the code list.
Last Modify Date
The date of the last change made to the Guarantee card.
Total Actual Market Value
Displays the sum of the values of the Current Market Price field for all guarantee objects that are registered for the contract guarantee entry.
The number of customer guarantees can also be seen in the fact box Customer Statistics – Number of Guarantees.
Guarantee Object (4026448)
The list of guarantee objects registered for a given contract guarantee item can be viewed from the Guarantee List or from the Guarantee Card via the Guarantee Objects button.
The subject of the guarantee may be a financed object or another object owned by the customer, by which the customer guarantees the performance of the financing contract (e.g. real estate).
The Guarantee Object Card can be created from the Guarantee Object List using the New button.
When pressed, the guarantee object card opens.
The Guarantee Object Card can be opened from the Overview of Guarantee Objects using the Manage – Edit or View options.
Field:
General tab:
Guarantee No.
The contract guarantee number, which is filled in automatically.
Guarantor No.
The contact number of the guarantor set up on the Contract Guarantee card.
Guarantee Object No.
The serial number of the subject of the guarantee, which is filled in automatically.
Financed Object
Default N
If the user wants to create a contract guarantee and the subject of the guarantee to the financed object, he switches the flag to Y.
If the user wants to create a contract guarantee and the subject of guarantee to another object, he switches the flag to N and enters other data of the subject of guarantee.
Financed Object No.
Non-editable field. It is used only on the subject of the contract guarantee.
Object Category
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Object Category field from the Financed Object Card is automatically copied into the Object Category field and the Object Category field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Object Category field manually by selecting from the code list.
Commodity Code
If the user selects one of the financing objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value from the financed object card is automatically copied into the Commodity Code field and the field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Commodity Code field manually by selecting from the Catalogue Card Commodities code list.
Group
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Group field from the Financed Object card is automatically copied into the Group field and the Group field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not the financed object, the user can fill in the value in the Group field manually by selecting from the code list.
Subgroup
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Subgroup field from the Financed Object card is automatically copied into the Subgroup field and the Subgroup field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Subgroup field manually by selecting from the code list.
Species (Type)
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Type field from the Financed Object card is automatically entered into the Type field and the Type field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Type field manually by selecting from the code list.
Make
If the user selects one of the financing objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Make field from the Financed Object card is automatically copied into the Make field and the Make field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not the financed object, the user can fill in the value in the Make field manually by selecting from the code list.
Model (Model)
If the user selects one of the financing objects of the contract as the subject of the guarantee
(in the Financed Object No. field), the value of the Model field from the Financed Object Card is automatically copied into the Model field and the Model field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Model field manually by selecting from the code list.
Model Line
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Model Line field from the financed object card is automatically copied into the Model Make field and the Model Line field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Model Line field manually by selecting from the code list.
Model Type
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Model Type field from the Financed Object Card is automatically copied into the Model Type field and the Model Type field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Model Type field manually by selecting from the code list.
Object Name
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financing Object No. field), the value of the Name field from the Financed Object card is automatically copied into the Object Name field and the field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Object Name field manually by selecting from the code list.
Description
The user can manually fill in an additional description of the guarantee object.
Object Address Code
Select the address that is created under the Guarantor Contact Card specified on the Guarantee Card and the Guarantee Object Card.
Actual Market Value
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Current Market Price field from the financing object card is automatically copied into the Current Market Price field and the field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Current Market Price field manually.
Actual Market Value Date
Non-editable field. If the user selects one of the financing objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Current Market Price Date field from the Financed Object Card is automatically copied into the Current Market Price Date field. If the subject of the guarantee is not a financed object, the system will automatically fill in the Current System Date field at the moment of entering/changing the value in the Current Market Price field.
Production Month
If the user selects one of the financing objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Production Month field from the financed object card is automatically copied into the Production Month field and the field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Production Month field manually.
Production Year
If the user selects one of the financed objects of the contract as the subject of guarantee (in the Financed Object No. field), the value of the Production Year field from the Financed Object card is automatically copied into the Production Year field and the field becomes uneditable. If the subject of the guarantee is not a financed object, the user can fill in the value in the Production Year field manually.
Real Estate Tab:
Ownership Sheet No.
The user selects from the List of Ownership Sheets the number of the sheet on which the property is registered
Cadastral Area Code
The system will automatically fill in according to the selected ownership sheet number
Cadastral Area Description
The system will automatically fill in according to the selected ownership sheet number
Usage Method
The user selects a value from the Ways of using the guarantee code list.
Object Classification
The user selects a value from the Object Classification code list.
Expert Evidence Currency Code
The user selects the currency of the expert opinion by selecting from the currency code list.
Expert Evidence Value
The user enters the value of the expert opinion in the selected currency.
Expert Evidence Date
Non-editable field. The current system date/time is filled in automatically after entering/changing the value in the Expert Evidence Value field.
The card of the subject of guarantee can be deleted by clicking on the Delete button directly from the card of the given subject or from the List of Guarantee Objects by selecting the Manage – Delete option. If you confirm by selecting Yes, the record is deleted.
Co-guarantor (4026443))
In addition to the primary guarantor (Guarantor No. field on the guarantee card), it is also possible to set N co-guarantors on the guarantee – for example, bill of exchange avalists or another co-guarantor.
The list of co-guarantors for a given guarantee can be displayed using the Co-guarantor buttonon the Guarantee tab.
Use the New buttonIn the list of co-guarantors, it is possible to create a new co-guarantor by filling in the following information:
Co-Guarantor
The user selects the contact number of the co-guarantor from the contact list.
Subject Name
It is filled in automatically after selecting a co-guarantor.
Description
The user can manually enter a description of the co-guarantor.
It is possible to delete a co-guarantor using the Delete buttonin the list of co-guarantors.