...
Číslo (No.)
Uživatel zvolí název šablony
Kód fakturačního interface (Invoice Interface Code)
Uživatel vybere kód fakturačního interface, pro který šablonu nastavuje
Typ obchodu (Business Type)
V případě zpracování datové věty uživatel vybere Nákup
Kód původu (Source Code)
Uživatel zvolí kód původu pro daný kód fakturačního interface
Kód původu bude stejný pro všechny šablony na danou oblast zpracování datové věty
Zdroj dat, odkud data přicházejí a formát datové věty
Typ dokladu (Document Type)
Uživatel zvolí Fakturu
Kód standardního nákupu (Standard Purchase Code)
Uživatel nastaví cílový způsob účtování nákupního řádku faktury se použije jen v případě, že nenajde příslušný kód údržby
Nenastavovat na šablonu účto-skupiny, protože pak by měly přednost před nastavením na dodavateli a na kódu standardního nákupu.
Na konci šablony je možno zadat nastavení pro servisní povolenky a jejich kontroly:
Druh služby (Service Kind)
Pro šablonu Pneu uživatel zvolí Pneuservis
Pro šablonu „paušály“ uživatel zvolí Služba
Typ služby (Maintenance Type Code)
Pokud uživatel nezadá typ služby, platí nastavení pro všechny typy služby s druhem Pneuservis. Např. u výchozí šablony.
Je třeba vybrat konkrétní typ služby, u šablon s mapováním, např. pokud chceme evidovat počty pneu – viz mapování fakturačního interface nebo pro tvorbu rozdílového řádku.
Kód kategorie (Category Code)
Uživatel vybere kód kategorie pro danou službu
Kód podkategorie (Subcategory Code)
Uživatel vybere kód podkategorie pro danou službu
Kód údržby (Maintenance Code)
Uživatel vybere kód údržby pro danou službu
Je třeba nastavit u šablon, kde bude kontrola slev (sleva materiál / práce) nebo tvorba rozdílového řádku.
Evidenční počet pneu/ráfky (Tire/Rim Quantity Register)
Uživatel zatrhne pole, pokud má systém přenášet na povolenku z datové věty počet (detail pneu nebo ráfky)
Období pneu (Tire Season)
Uživatel nastaví období pneu pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu
Je nutné pro správný výpočet čerpaných pneumatik
Určení dle značky Pneu (Determined by Tire Make)
Je třeba nastavit na šabloně pro Pneuservis s detailem rozdělení služeb Pneu, když je třeba slevu kontrolovat na číselník Slev Pneu
...
Protože systém může pro importované data dodatečně tvořit servisní povolení, kontroluje, zda detailní stav smlouvy je „Aktivní“ a zda je možné na něj vytvářet servisní povolení :(to je zatržítko Servisní povolení = Ano)
.
Je třeba dát zatržítko Servisní povolení = Ano i na detailní stav smlouvy COPY, jinak by při vytvoření změnové kopie byl problém zadat povolení servisu.
...
Mapování fakturačního interface
Mapování je propojení jednotlivých kódů zboží, které uvádí dodavatel v importním souboru s nastavením na šabloně, aby systém vytvořil správné řádky povolení servisu, tudíž správné čerpání jednotlivých služeb. V případě, že pro vstupní soubor není nastaveno mapování, systém využije nastavení na výchozí šabloně.
Do tabulky Mapování fakturačního interface je třeba zadat:
Kód fakturačního interface (Invoice Interface Code)
Doplní systém automaticky z Fakturačního interface
Původní kód (Original Code)
Jedná se o kódy zboží od dodavatele. Pokud se v importním souboru vyskytne kód, který není namapovaný, systém použije výchozí šablonu z nastavení pro interfejsy
Kód země (Country Code)
Musí být prázdný! V souborech přezouvání není kód země uveden.
Kód původu (Source Code)
Základní rozlišení, že jde o import datové věty
Kód šablony (Template No.)
Vazba na šablonu, kde je nastavení pro vytvoření řádku servisního povolení, potažmo nákupní faktury. Veškeré nastavení bere systém z šablony. Pokud se z jakéhokoliv důvodu šablona nenajde, systém vezme výchozí šablonu z nastavení interface fakturace.
Standardní kód nákupu (Standard Purchase Code)
Není využitý pro datové věty servisu. Systém použije nastavení na šabloně.
Standardní kód prodeje (Standard Sales Code)
Není využitý pro datové věty servisu a tvorbu servisního povolení. Je využívaný v ostatních interfejsech.