...
Benzín kód (Petrol Code)
Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena benzínu
Aktuální cena benzínu (Actual Petrol Price)
Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM
Nafta kód (Diesel Code)
Výběr z tabulky Typy paliva. Po vyplnění kódu se doplní v tabulce pole Aktuální cena nafty
Aktuální cena nafty (Actual Diesel Price)
Cena se plní po vyplnění pole Benzín kód poprvé a následně se aktualizuje k pracovnímu datu vždy při otevření tabulky Nastavení autopůjčovny dle kódu v Ceníku PHM a sazby v tabulce Sazba PHM
Akceptace tolerance do (hod) (Accept off Car Return Toleration (h))
Uvádí se počet hodin pro poslední fakturaci výpůjčky. Přesný popis v kap. Vrácení vozidla
Tolerance vrácení vozidla (Car Return Toleration [h])
počet hodin, které nemají vliv na cenu výpůjčky při pozdním vrácení.
Pokud uživatel vrátil vozidlo po smluvené době, ale v rámci uvedené tolerance, není mu účtován další den. Při vrácení mimo toleranci se již naúčtuje další celý den výpůjčky
Uvádějí se hodiny pro toleranci pro fakturaci
Hodnota se propisuje i do řádku výpůjčky do pole Car Return Toleration Hour
Upozornění před koncem data EK/TK a pojištění (dny) (Warning Interval For Insurance Ending)
počet dnů, které zbývají do vypršení pojištění nebo technické kontroly. Systém zobrazí hlášku v případě, že vůz je nabídnut k vypůjčení před koncem data EK/TK nebo pojištění.
Garance – sleva % (Warranty - Discount %)
nastavení procentuální slevy, v případě výpůjčky na Garanci.
Mechanik – skupina zdrojů (Mechanic Resource Group)
Pole slouží na nastavení skupiny zdrojů pro mechaniky. Výběr z tabulky skupiny zdrojů. Z této skupiny se pak vybírá na řádku výpůjčky hodnoty do pole Přistavení vozidla (Technik) a Vyzvednutí vozidla (Technik).
Kód důvodu pro fakturaci (Reason Code for Invoice)
Určuje kód příčiny pro připojení k položce na faktuře.
Zobrazuje se ve fakturách a finančních denících
Hodnota se doplní do faktury, anebo dobropisu do pole Reason.
Vozy před vrácením (dny) (Rent Before Return days)
Hodnota v poli slouží pro výpočet data v dlaždici „Vozy před vrácením„ v role centru.
Po kliknutí na dlaždici dlaždice se zobrazí seznam s vozidly, které mají „pronájem do“ (datum) menší nebo rovný jako je:
„systémové datum“ – hodnota v tomto poli
Vytíženost vozu text (Utilization Vehicle Text)
Defaultní hodnota = Ne
Pokud je nastavená hodnota = Ne nebudou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textové hodnoty aktuálního stavu vozidla. Zobrazí se jenom znak vodorovné svislé čárky (-) a textově se budou zobrazovat jenom nevypůjčená nevypůjčené vozidla „Nezadáno“.
Pokud je nastavená hodnota = Ano budou se ve vytíženosti vozidel zobrazovat textově hodnoty aktuálního stavu vozidla, zvýrazněné barvami. Barvy se nedají uživatelsky měnit.
Text Možnosti textu v matici:
Nezadáno
...
Vypůjčeno
...
K dispozici / Vypůjčeno
...
K dispozici
...
Rezervováno
...
K dispozici / Rezervováno
...
K dispozici / Vypůjčeno / Rezervováno
...
Rezervováno / Vypůjčeno
...
Nedostupné
...
příznak na kartě vozu autopůjčovny - Vozidlo dočasně nedostupné = ANO
...
Povolit nulovou sazbu (Allow Zero Tariff)
Pokud je NE, není možné registrovat rezervaci, ani Vydat výpůjčku.
Pokud je ANO, uživatel zadá na rezervaci sazbu za den = 0
Záložka Číslování (Numbering Tab)
V této záložce je možné nastavit číselné řadyZáložka slouží na nastavení číselných řad pro automatické číslování dokladů, faktur, dobropisů, karet rezervaci a výpůjček viz popis polí.
Pole:
Čísla rezervací (Reservation Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nových karet rezervace
Čísla pronájmů (Rent Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených výpůjček
Čísla interních rezervací (Internal Reservation Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování interních rezervací
Čísla interních pronájmů (Internal Rent Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování interních pronájmů
Čísla faktur autopůjčovny (Rent a Car Invoices Nos.)
Číselná rada pro nezaúčtovanou fakturuUživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nezaúčtovaných prodejních faktur
Čísla dobropisů autopůjčovny (Rent a Car Credit Memo Nos.)
Číselná rada pro nezaúčtovaný dobropisUživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování vytvořených nezaúčtovaných prodejních dobropisů
Čísla předávacích protokolů (Hand-over Protocols Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování pro čísla, které se doplní na předávací protokol
Čísla vozů (Car Rent Nos.)
Uživatel vybere číselnou řadu pro automatické číslování, pokud vytvoří novou kartu vozu autopůjčovny
Záložka Dimenze (Dimensions Tab)
...
Dimenze zakázky (Order Dimension)
Uživatel vybere dimenzi, pokud chce dimenzi využít na zjednodušení provádění analýzy dokladů. Dimenze jsou atributy a hodnoty, které kategorizují položky, využití také do fakturačních úloh.
Dimenze VIN (VIN Dimension)
Uživatel vybere dimenzi, pokud chce dimenzi využít na zjednodušení provádění analýzy dokladů. Dimenze jsou atributy a hodnoty, které kategorizují položky, využití také do fakturačních úloh.
Záložka Smlouva (Contract Tab)
...
Zahraniční cesta (Travel Abroad)
Textové pole 250 znaků
Text pro použití do dokumentů na odeslání (protokol, smlouva)
Poznámka (Note)
Textová poznámka 80 znaků
Text pro použití do dokumentů na odeslání (protokol, smlouva)
Záložka Obrázek (Picture Tab)
...