...
Systém otevře dialogové okno.
Uživatel po zadání “Zúčtovacího data” zvolí Kód “Kód fakturačního interfaceinterface”, kde je nastaven dodavatel a konkrétní typ importu. V poli Kontroluj “Kontroluj datum proti je proti”je možno zvolit z těchto možností, jak má systém kontrolovat transakce:
...
Číslo tankovací karty (Card No. - Company)
Pokud systém nenajde „Číslo karty – společnost“ uvedené v importním souboru, končí import blokační chybou: „Neexistuje tankovací karta číslo XXXXXXXXXX“ a označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Systém kontroluje na tankovací kartě „číslo dodavatele karty“. Pokud se liší dodavatel na tankovací kartě od dodavatele ve Fakturačním interface, import končí blokační chybou: „Pro tankovací karta č. XXXXXXXXXXX není doplněno číslo dodavatele nebo je chybné“ a označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Kód země (Country Code)
Systém kontroluje „kód země“ z importního souboru, zda je namapován v tabulce Země importu. Pokud některý kód země není namapován (nenalezne „kód oblasti“ a tím pádem nastavené účtování), import končí chybou“Nexistuje chybou “Neexistuje Kód země X“. Kód země X není nastavený v tabulce Kódy země importu pro dovavatele dodavatele XXXXX” a označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Systém kontroluje „kód země“ z importního souboru, zda existuje v tabulce země/oblasti. Pokud nenajde, zahlásí chybu “Nexistuje “Neexistuje Kód země X“ a označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Produkt tankovací karty (kód zboží) (Original Code - Mapping)
Systém kontroluje kód zboží z importního souboru, zda je uveden v Mapování fakturačního interface pro daného dodavatele. Pokud kód zboží nenalezne v mapování, import končí chybou “Zboží XXXXX neexistuje” a označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Název souboru (Date Filename)
Systém neumožní opakovaně importovat soubor se stejným názvem, pokud byl již daný soubor úspěšně importován (v tabulce Historie importu tankovacích karet je pro daný název souboru v poli Výsledek importu“ hodnota „Dokončený bez chyb“ nebo „Dokončený s chybou“). Pokud je importován stejný soubor pak systém označí v zásobníku faktruračního fakturačního interface Kód stavu 300.
Pokud soubor obsahoval více dávek a došlo ke smazání některé dávky, uživatel může importovat stejný soubor znovu. Systém dohraje jen smazanou dávku.
...
Dávka může obsahovat chybu, kterou může uživatel opravit např. nastavit chybějící mapování zboží. Po nastavení zboží, které způsobilo chybu, uživatel nad danou dávků dávkou spustí funkci Aktualizovat řádky.
Systém znovu prochází řádky dávky a kontroluje je, kromě řádků s měkkou chybou označné označené Akceptuji chybu = Ano. Pokud už důvod chyby není, smaže předchozí chybovou hlášku a „stav zpracování“ označí Nový. Dávka je připravena ke zpracování.
...