...
Číslo smlouvy o financování (Financing Contract No.)
Doplní OC automaticky číslo smlouvy (změnové kopie/varianty)
Typ financování (Financing Type)
Doplní Oc OC automaticky ze smlouvy.
Číslo zákazníka (Customer No.)
Doplní Oc OC automaticky ze smlouvy.
Název zákazníka (Customer Name)
Doplní Oc OC automaticky ze smlouvy.
Datum pŕedání předání předmětu (Object Handover Date)
Doplní Oc OC automaticky ze smlouvy.
Detailní stav smlouvy (Detailed Contract Status)
Doplní Oc OC automaticky ze smlouvy.
Změna k datu (Change at Date)
Defaultně se zobrazí aktuální pracovní datum. Uživatel má možnost zadat datum, ke kterému chce danou změnu vykonat.
Pozn: je potřeba zadat datum ke kterému chceme změnit detailní stav:
Predčasné Předčasné ukončení: datum odebrání, datum potvrzení totálky, atd. Tento datum potom zapíše do pole Datum předčasného ukončení na smlouvě, resp. na předmětu (jednopředmětová smlouva) – pokud je na cílovém detailním stavu smlouvy Vyplnit Datum predčaspředčas.ukončení. Při vícepředmětových smlouvách datum předčasného ukončení zapíše na ty předměty, které mají detailní stav předmětu s hodnotami polí
Predčasně Předčasně ukončený=N
Po fin.vyr.=N
Po archivaci=N.
Po fin.vyrovnání: datum vytvoření finančního vyrovnání. Tento datum potom zapíše do pole Datum finančního vyrovnání na smlouvě, resp. na předmětu (jednopředmětová smlouva) – pokud je na cílovém detailním stavu smlouvy Vyplnit Datum fin.vyrovnání. Při vícepředmětových smlouvách tento datum systém na předměty nezapisuje (doplní uživatel ručneručně).
Po archivaci: datum archivace. Tento datum potom zapíše do pole Datum skutečného ukončení na smlouvě, resp. Datum archivácie archivace na předmětu (jednopředmětová smlouva) – ak je na cílovém detailním stavu smlouvy Vyplnit Datum skutočskuteč.ukončení.. Při vícepředmětových smlouvách tento datum systém na předměty nezapisuje (doplní uživatel ručneručně).
Při revezných reverzních změnách maže príslušné příslušné datumy nasledovnenásledovně:
Jednopředmětová smlouvy – zmaže príslušný datum aj na smlouvě aj na předmětu
Viacpredmetová Vícepředmětová smlouva – vie zmazať umí smazat datum iba pouze na smlouvě, na predmetoch ich předmětech jich musí zmazať smazat uživatel ručneručně.
Vrácení předmětu financování (Financed Object Return)
Defaultně N
Změní uživatel na A, pokud chce vykonat změnu detailního stavu z důvodu vrácení předmětu financování t.j tehdy, pokud chce na předmět doplnit např. stav tachometru při vrácení (může se týkat vrácení/odobratí odebrání předmětu, případně i totální havárie)
Přepnutí na A změní pole Dátum Datum vrácení předmětu na editovatelné
Přepnutí na N změní pole Dátum Datum vrácení předmětu na needitovatelné, resp. zmaže i hodnotu toho pole
Datum vrácení předmětu (Financed Object Return Date)
Editovatelné, pokud Vrácení předmětu financování=A, jinak ne
Zadá uživatel datum vrácení předmětu (např, z přebíracího protokolu)
Nový detailní stav smlouvy (New Contract Detail Status)
Po rozklinutí se zobrazí tabulka Definice posloupnosti detailních stavů, ze které si uživatel vybere cílový detailní stav (nový požadovaný stav) – lookup na API Det.Contr.Status Seq. Def. (4046812) s filtry:
Original Det. Status Code (1) = aktuální det. stav ze smlouvy
Financed Object Return = hodnota z wizardu
Pokud je Vrácení předmětu financování=N, tak se filtruje na povolené přechody det.stavů, které mají Vrácení předmětu financování=N
Pokud je Vrácení předmětu financování=A, tak se filtruje na povolené přechody det.stavů, které mají Vrácení předmětu financování=A
Allow Manual Status Change (10) = N – je možné vybrat pouze ty det.stavy které nemají povolený manuální přechod
Pokud je pole Financing with Services (4026780) v smlouvě:
N – bude filtrovat ještě na ty přechody, které mají Financing with Services=All anebo N
Y – bude filtrovat ještě na ty přechody, které mají Financing with Services=All anebo Y
Kód předčasného ukončení (Early Termination Reason)
OC doplní kód předčasného ukončení, pokud byl pro daný cílový detailní stav zadaný v tabulce Detailní stavy smlouvy a pokud je na daném stavu Fill Termination Date=Y
Editovatelné pokud je na cílovém detailním stavu Fill Termination Date=Y, uživatel může manuálně vymazat případně vybrat jiný důvod
Wizard pak tuto hodnotu zapíše do stejnojmenného pole v hlavičce smlouvy pouze pokud je na cílovém detailním stavu Fill Termination Date=Y (jinak ne).
Vytvořit částečný dobropis (Create Partial Payment Credit)
OC zobrazí příznak pro nový detailní dle nastavení stav na detailním stavu smlouvy.
Pole je needitovatelné
Smazat částečný dobropis (Delete Partial Payment Credit)
OC zobrazí příznak pro nový detailní dle nastavení stav na detailním stavu smlouvy.
Pole je needitovatelné
...
Stav tachometru při vrácení
uživatel zadá stav tachometru např. dle přebíracího protokolu o vrácení
Předmět převzal
vybere uživatel z vlastních zaměstnanců, pokud byp byl předmět převzatý zaměstnancem leasingové společnosti (ID z Nastavení uživatelů)
Předmět převzal smluvní partner
vybere uživatel z dodavatelů, pokud předmět byl převzaty smluvním partnerem
Vrácena druhá sada kol
Zapne na A, pokud byla vrácena i druhá sada kol
Datum provedení obhlídky
Datum obhlídky pokud byla převedena
Nadměrné opotřebení bez DPH
odhad nadměrného optřebeníopotřebení, pokud byla výška odhadnuta při obhlídce
Oprava nadměrného optřebeníopotřebení
zatrženo, pokud bude oprava řešena přes servisní povolení, pak se opotřebení vyplní do finančního vypořádání ze servisního úkonu
nezatrženo, pokud nebude probíhat oprava přes servisní povolení, pak se opotřebení vyplní do finančního vypořádání z předchozího pole, které se propíše na předmět financování
Pozn.: podmínkou je vytvoření funkcionality finančního vyrovnání pro danou leasingovou společnost, v štandardu v standardu systému jsou pouze pouze fin.vyr.pro demonštrační demonstrační účely.
Obhlídku provedl
vybere uživatel z vlastních zaměstnanců, pokud obhlídku vykonal zaměstnanec leasingové společnosti (ID z Nastavení uživatelů)
Obhlídku provedl smluvní partner
vybere uživatel z dodavatelů, pokud obhlídku provedlů provedl smluvní partner
Pozn: zadané hodnoty budou po dokončení wizardu přepsány na předmět financování .- na záložku Ukončení:
Krok č.3/5
Krok č.3 sa se zobrazí len vtedypouze tehdy, ak na cielový cílový detailní stav je v relačnej tabuľke v relační tabulce nastavené ukončení nejaké poistné nějaké pojistné smlouvy.
OC v tomto okně zobrazí základní informace o smlouvě.
...
OC zobrazí počet pojistných smluv na smlouvě o financování ve stavu Aktivní které sa se mají ukončiťukončit. Po kliknutí na číslo se zobrazí Přehled pojistných smluv.
...
Systém předvyplní datum na základě příznaku „Vytvořit částený částečný dobropis“ (Create Partial Payment Credit) v kroku 1/5. Pokud je hodnota:
Ne – doplní datum „Období do“ (Valid To) z poslední zaúčtované splátky
Ano – doplní datum z pole „Změna k datu“ (Change At Date) z kroku 1/5
Pole je editovatelné. Uživatel může změnit. Např. při změně stavu, kdy ukončuje pojistky odebraných předmětů a nevystavuje se dobropis, ale je třeba pojistky ukončit k datu změny.
Poznámka: výběr smluv je daný nastavením v tabulce Relace stavu a pojistného produktu
Systém kontroluje zadaný dátum datum v poli Ukončit pojistné smlouvy k datu:
Ak požadovaný dátum ukončenia datum ukončení je v čase zaúčtovanej zaúčtované splátky systém vypíše hlášku
...
Ak požadovaný dátum datum zasahuje do obdobia období vykázaného reportu poisťovní pojišťovně vypíše hlášku
...
Užívateľ musí zosúladiť dátum ukončenia pojistných zmluv s ohľadom na zaúčtovanú Uživatel musí narovnat datum ukončení pojistných smluv s ohledem na zaúčtovanou splátku a vykázaným kmeňovým výkazom kmenovým výkazem do poisťovnípojišťovny
Systém kontroluje při ukončení pojistky i návaznost pojistek stejného pojistného produktu na smlouvě. Pokud nenavazují pojistky produkt plynule na sebe, zahlásí upozornění :
...
změní stav a detailní stav smlouvy
detailní stav smlouvy propíše na předmět
dle detailního stavu smlouvy doplní detailní stav předmětu (dle nastavení det.stavu smlouvy):
Jednopředmětová smlouva – vždy
Více předmětová smlouva – detailní stav předmětu změní pouze na předmětech, které mají detailní stav předmětu s Predčasne s Předčasně ukončené=N, Po fin.vyrovnání=N a Po archivaci=N. Tzn.při změně detailního stavu smlouvy na po finančním vyrovnání anebo archivace datumy musí doplniť uživatel ručneručně,
Skontroluje príznak Zkontroluje příznak Kontrolovat neukončené ručení na detailním stavu zadaném v poli Nový detailní stav smlouvy. Pokud:
NieNe
OC pokračuje dál
ÁnoAno
OC skontroluje zkontroluje všechny ručení smlouvy:
jestli mají Stav = Ukončená a
Vyplnené Vyplněné pole Ručenie Ručení do
Pokud také ručení, které podmienky nesplnujepodmínky nesplňuje:
zobrazí hlášku „Na smlouvě je neukončené ručení: xxx, xxx, xxx… Prajete Přejete si pokračovat?“, kde xxx bude Kód typu ručeniaručení
Uživatel potvrdí:
NieNe
OC archivace smlouvy zastaví. Uživatel může ukončit ručení ručně a následne znovu spustit wizarda pro archivace smlouvy
ÁnoAno
OC na ručeních k dané smlouvě v stave jiném od Ukončené doplní:
Ručení do = dátum z pola Zmena k dátumu z dialógového datum z pole Změna k datumu z dialogového okna
Stav = Ukončené
ukončí původní případně založí nové pojistné smlouvy podle nastavení v tabulce Relace stavu a pojistného produktu.
Systém doplní Change at date do Platnosti do na poistke a prekalkuluje poistku (záporný riadok s hodnotou celkového dobropisu pre klienta a prepočet kalendára poisťovni.
ukončí služby podle nastavení v tabulce Relace detailního stavu a služeb: změní Platnost do dle zadaného data účinnosti změny (stav služby ponecháva ponechává na Active).
v tab. API Contract Service (4026681) na službách, ktoré sú v stave Active, zapíše Change at Date do Valid To a Valid To after Extension
...
vyplní / vymaže data pro předčasné ukončení na smlouvě (Datum předčasného ukončení, Datum po fin.vyrovnání, Datum skutečního ukončení), jako je v nastavení v tabulce Detailní stav smlouvy
Doplní Kód důvodu předčasného ukončení z kroku 1/5 wizardu do smlouvy o financování, pole Důvod předčasného ukončení (Early Termination Reason) pouze pokud je na novém detailním stavu Fill Termination Date=Y (jinak ne).
vytvorí vytvoří záznam v Historii stavu tachometru, kde doplní (pokud Stav tachometru při vácení vrácení <>0):
Stav tachometru=Stav tachometru při vrácení
Datum stavu tachutachometru=Datum vrácení předmětu
na předmět (záložka Ukončení) doplní údaje zadané v kroku 2/6 5 (pokud se jedná o vrácení předmětu). Zároven převezme hodnoty polí z Historie stavu tachometru na předmět:
Plánovaný stav tachometru
Horní tolerance %
Horní tolerance
Spodní tolerance %
Spodní tolerance
Počet podlimitních/nadlimitních km
vytvoření PC řádku ve splátkových kalendároch
Systém vykoná tento krok pouze pokud:
na Modelu financování je Allow Partial Payment Credit=Y a zároven
v kroku 1 byla hodnota Create Partial Payment Credit=Y (při předpokladu že prošli kontroly po kroku 1).
Pokud jsou splneny obě oba podmínky, systém v splátkovém kalendáři vytvoří nový řádek PC s příznakem Partial Credit=Y, v kterém budou spočítány dobropisované splátky následovně:
...
Termination Date=10.11.2023, v tom čase v poslednom zaúčtovanom mesiaciv posledním zaúčtovaném měsíci. - v PC nejsú nejsou zahnuté služby, ktoré mali které měli Reflect Aliquot=N
...
Výpočet podílu služeb: Součet služeb, které mají Reflect Aliquot YES = 2788,76. 20denní podíl = 1859,17, což odpovídá hodnotě řádku PC v poli Servis.
...
Termination Date (Datum ukončení) = 10.9.2023. Na PC sú celé měsíce 11 a 10/23 (kompletní splátka včetně všech služeb) + alikvot 9/23 (služby bez Reflect Aliquot=N).
...
Príklad č. 3 – PC řádek v rovnakom v stejném měsíci ako RS řádek
Rekalk (RS) a zaúčt. spl. v 12/2023, ve stejném měsíci také ukončení, tj. v PC pouze alikvot měsíce posledního měsíce.
...
V případě že došlo k mimořádnému ukončení omylem a částečný dobropis k poslední plně zaúčtované splátce ještě není zaúčtovaný,uživatel může spustit průvodce Změna stav smlouvy a změnit stav znovu na aktivní. Cílem je smazání částečného dobropisu, který vznikl vznikly při mimořádném ukončení.
Důležitou podmínkou pro smazání dobropisu je, že na detailní stavu pro Aktivní smlouvu je zatrženo pole Smazat částečný dobropis = Ano a zároveň na modelu smlouvu je zatržítko Povolit částečný dobropis.
...
Nový detailní stav bude Aktivní, Změna k datu anuluje ukončení a zmaže částečný dobropis, neukončuje pojistky, neotevře netvoří nové pojistky, neukončuje služby ani neblokuje tankovací karty.
Pokud byly při mimořádném ukončení vytvořeny pojistky na „odebraný předmět“ systém po tlačítku Dokončit upozorní na existeci existenci těchto pojistek:
...
Výsledek opětovné aktivace:
...