Postup při zpracování plateb přijatých předem se může lišit na základě nastavení (dle interních procesů). Jednotlivé postupy při zpracování lze také vzájemně kombinovat. V dokumentaci jsou popsány základní postupy při zpracování:
...
Označené položky musí být kladné (stejná úprava jako na saldu zákazníka, viz kap. 7.5.2.1 Kontrola znamének vyrovnávaných položek). Znaménka vyrovnávaných položek se kontrolují při účtování platby. Příklad chybové hlášky při porušení tohoto pravidla:
...
Hromadnou platbu lze rozdělit pomocí funkce Rozdělit platbu dle vyrovnání (Split payment by to Applying) viz kap. 6.3.6. Rozdělení hromadné platby v Deníku Plateb (Split payment in Payment Journal). Při rozdělení platby systém u jednotlivých položek vyhodnocuje, zda jsou splněny podmínky pro generování Platby předem a pokud ano, nastaví na jednotlivých dílčích platbách příznak Generovat platbu předem.
...
Popis karty Platby předem najdete v kapitole 7.4.1 Platba předemhttps://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/32636989/Evidence+Platby+p+edem#Platba-p%C5%99edem
Daňové doklady k platbě předem
...
buď jednotlivě ručně z karty Platby předem tlačítkem Akce > Zaúčtovat daňový doklad (Post Invoice),
nebo hromadně dávkovou úlohou Generovat daňové doklady a dobropisy k platbám předem (Generated Tax Documents and Credit Memos for Payments Ahead), viz kap. 7.5.4 Dávková úloha Generovat daňové doklady k platbám předemhttps://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/32637019/Zpracov+n+p+ijat+platby#D%C3%A1vkov%C3%A1-%C3%BAloha-Generovat-da%C5%88ov%C3%A9-doklady-k-platb%C3%A1m-p%C5%99edem
nebo je systém vygeneruje automaticky na pozadí při účtování libovolného finančního deníku nebo při účtování vyrovnání na saldu,pokud při tomto účtování byla generována platba předem (platí pro již existující Platby předem s příznakem Generovat daňový doklad k platbě předem ihned = Ano)
...
buď jednotlivě ručně z karty Platby předem tlačítkem Akce > Zaúčtovat daňový dobropis (Post Credit Memo),
nebo hromadně dávkovou úlohou Generovat daňové doklady a dobropisy k platbám předem (Generate Tax Documents and Credit Memos for Payment Ahead), viz kap. 7.5.4 Dávková úloha Generovat daňové doklady k platbám předem https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/32637019/Zpracov+n+p+ijat+platby#D%C3%A1vkov%C3%A1-%C3%BAloha-Generovat-da%C5%88ov%C3%A9-doklady-k-platb%C3%A1m-p%C5%99edem
nebo je systém vygeneruje automaticky na pozadí při účtování libovolného finančního deníku nebo při účtování vyrovnání na saldu,pokud při tomto účtování byla generována platba předem (platí pro již existující Platby předem s příznakem Generovat daňový dobropis k platbě předem ihned = Ano)
...