...
Nastavení je v odpovědnosti leasingové společnosti, SEY poskytuje pouze součinnost
Udržování aktuálnosti číselníku mezi databázemi je v taktéž v odpovědnosti leasingové společnosti
Nastavení Pokud je v systému více mandantů, nastavení musí být v oblasti společných číselníků (tj. číselníků, které používají všichni mandanti v rámci implementovaného systému) kompatibilní s ostatními mandanty.
...
Přes Manuální Nastavení (Manual Setup)
Nevýhoda je ta, že sledování připravenosti jednotlivých číselníku je možné pouze přes xls (vyexportováním přehledu Manual Setup do xls).
Výhodou je jednoduchší forma přehledu.
Přes Sešit konfigurace (Configuration Worksheet)
Ze strany SEY je preferován tento způsob řízení nastavění
Sešit konfigurace je součástí širší funkcionality tzv. Rapid Start – popis není součástí toho FDD
Výhodou je, že přes Configuration Setup je možné k jednotlivým tabulkám přiradit např Kategori (Nízka, Středníí, Vysoká, Nepoužito), odpovědního analytika dodavatele, odpovedního uživatele zákaznika a jiné hodnoty.
...
Oba způsoby obsahují stejné číselníky, rozdílne je pouze způsob evidence.
Ďalší poznámky:
Rozsah nastavění je rozdílny pro každou leasingovou společnost a to v závislosti na poskytovaných finančních produktech, pracovných procesech atd.
Seznam číselníků obsahuje poue pouze hlavné (hlavičkové) tabulky. Pokud se jedná o tzv. návazné tabulky, užívatel k tímto tabulkám má přístup vždy z hlavní tabulky.
Číselníky/nastavění jsou dostupny přes:
lupu na vyhľedávání (pouze ty číselníky, které jsou „vytaženy“ v menu)
Manual Setup
Šešit konfigurace (Configuration worksheet)
...
Typ řádku (Line Type)
Je možné vybrat z hodnot:
Oblast – pouze evidenční charakter
Skupina – evidenční charakter, ale pokud jsou jednotlivé tabulky součástí tzv. Rapid balíčků, doporučuje se, aby Název skupiny=název balíčku
Tabulka – nejnižší úroveň, musí obsahovat detailní informace o dané tabulce. Dále budeme popisovat hodnoty polí pouze pro tento typ řádku.
ID tabulky (Table ID)
ID daného číselníku, je možné vybrat přes lookup
Název (Name)
Název doplní systém automaticky po výběru ID tabulky dle nastaveného jazyka uživatele.
Pokud uživatel pak přepne jazyk, název se nepřepne do nového jazyka. Pokud uživatel chce zaktualizovat název dle aktuálně nastaveného jazyka systému, může to vykonat pomoci volby Proces/Aktualizuj názvy tabulek.
Použití tabulky (Table Usage)
Editovatelné
Je možné vybrat z následovných hodnot (ENUM):
Prázdní (empty) – nastaviť na řádku Skupiny (Group)
Standard BC (Standard BC) – pokud daná tabulka je součástí standardního Business Central
Obecné OC (General OC) – daná tabulka je součástí obecního nastavení OneCore
Sml. se službami (Contr. With Services) – daná tabulka je součástí nastavení smluv se službami
Pojištění (Insurance) - daná tabulka je součástí nastavení pojistného modulu OneCore
Půjčovna (Rent) - daná tabulka je součástí nastavení modulu Rent OneCore
Kategorie (Category)
Editovatelné pouze pro Typ řádku=Tabulka
Je možné vybrat z hodnot (dle důležitosti tabulky, pouze subjektivní posouzení)
Prázdní (default)
Nízká
Střední
Vysoká
Nepoužito – nastavit, pokud se daná tabulka nevyužívá v podmínkách konkrétní leasingové společnosti
ID uživ. dodav. (Vendor User ID)
Výběr z Nastavení Uživatelů (User Setup), analytik SEY, který konzultačně zastřeší dané nastavení.
Jméno uživ. dodav. (Vendor User Name)
Jméno daného analytika SEY, doplní systém automaticky z tabulky Users (Uživatele)
ID uživatele (User ID)
Výběr z Nastavení Uživatelů (User Setup), uživatel leasingové společnosti, který je odpovědní za dané nastavení.
Jméno uživatele (User Name)
Jméno daného uživatele, doplní systém automaticky z tabulky Users (Uživatele)
ID migr. analytika (Migr. Analyst ID)
Výběr z Nastavení Uživatelů (User Setup), uživatel leasingové společnosti, který je odpovědní za migrace dané oblasti.
Jméno migr. analytika (Migr. Analyst Name)
Jméno daného uživatele, doplní systém automaticky z tabulky Users (Uživatele)
Připravenost % (Readiness %)
Je možné doplnit %-ný odhad připravenosti daného nastavení dle subjektivního posouzení odpovědního uživatele leasingové společnosti
hodnotu vždy doplnuje odpovědní uživatel leasingové společnosti
Relevantní pro migrace (Relevant for Migration)
Nastaví uživatel na A, pokud je dané nastavení relevantní pro migrace
Připravený pro migrace (Ready for Migration)
Nastaví uživatel na A, pokud je dané nastavení připraveno pro migrace
Připravený pro UAT (Ready for UAT)
Nastaví uživatel na A, pokud je dané nastavení připraveno pro UAT (user acceptance testing)
Připravený pro Business Portal (Ready for BP)
Nastaví uživatel na A, pokud je dané nastavení připraveno pro Business Portal
Poznámka (Note)
Je možné doplnit textovou poznámku (využívá analytik dodavatele).
Poznámka fin. spol. (Note Fin. Company)
Je možné doplnit textovou poznámku (využívá analytik leasingové společnosti).
Dokončit do (Complete To)
pro evidence termínu do kdy bude nastavění dané tabulky dokončeno
ID stránky (Page ID)
Výběr přes lookup, doplnit ID page, které se má otevřít při otevření daného nastavění
Titulek stránky (Page Caption)
Doplní systém automaticky dle ID stránky
Vytvořeno (Created At)
Doplní systém automaticky datetime vytvoření řádku
...
Manuální nastavení – nastavení je vykonávané manuálně, zadáním dat. Pokud se BL leasingová společnost rozhodne využívat funkcionality nástroje Rapid Start na plnění některých tabulek, využívání a správní nastavění tohoto nástroje je ve výlučném odpovědnosti leasingové společnosti.
Hromadné nastavění – nastavení je realizováno integrací/importem dat. Do této skupiny mohou patřit číselníky/tabulky pro vytvoření katalogových karet i samotní katalogové karty (např. importem od externího dodavatele)
Nastavení systému navrhuje navrhujeme realizovat dle jednotlivých oblastí (tzv. Skupina):
Pro každou oblast i tabulku je určený konzultant za dodavatele, který navrhne případné nevyužití dané tabulky v podmínkách dané leasingové společnosti.
Pro každou oblast i tabulku je nutné ze strany leasingové společnosti určit zodpovědnou osobu za její nastavení.
Konzultant dodavatele vykoná zaškolovací workshop se zodpovědnou osobou:
Pokud je možné (z časových důvodů, složitosti, dostupnosti související nastavění, atd) danou tabulku kompletně nastavit, bude toto nastavění realizováno v rámci zaškolovacího workshopu.
Pokud nebude možné vykonání kompletního nastavění, na zaškolovacím workshopu bude vykonáno vysvětlení i se založením vzorových/ukázkových záznamů (nastavení), zbytek nastavení vykoná (zajistí) zodpovědná osoba objednatele.
Jednotlivé tabulky jsou zařazeny do Skupin. Při nastavovaní doporučujeme dodržovat posloupnost nastavení po jednotlivých oblastech, v některých případech ale bude potřebné pořadí tabulek upravit, případně nastavění dané tabulky realizovat v několika krocích. Tato posloupnost bude zohledněná v naplánovaní WS.
Nastavení se považuje za kompletní, když je tak označeno v pole Připravenost. Tedy je na daném záznamu sloupec Připravenost nastaven na 100% (100% doporučujeme doplnit po dodání a nastavení všech úprav zejména pře zahájením UAT testů).