Aktivace smlouvy se vykonává pomocí průvodce změnit smlouvu volbou Změny - Změnit smlouvu (průvodce)Pod aktivací smlouvy rozumíme uvedení smlouvy do režimu standardního života smlouvy, kdy je možná například fakturace splátek ze splátkového kalendáře, atd. Standardne se tento krok vykoná po převzetí předmětu financování zákazníkem a po podpisu protokolu o předání.
| Info |
|---|
Pouze CZ lokalizace (Daň z luxusu) |
- smlouvy se službami: Kalkulaci/neaktivní smlouvu vytvořenou před legislativní změnou (Daň z luxusu) je potřeba aktualizovat pomocí funkce „Dokončit“, která se nachází na kartě "Cena a výbava“. Ta založí kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH pokud je spuštěna po datu platnosti legislativní změny a splňuje smlouva podmínky. Nebo Otevřít přehled kalk. vstupů a opět ho zavřít – systém doplní kalkulační vstup na neuplatněnou DPH, pokud je potřeba a následně přepočítat splátky smlouvy. Pokud uživatel tuto aktualizaci neprovede před aktivací smlouvy, systém automaticky při aktivaci smlouvy kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH založí a tím pádem tedy navýší splátku. Smlouvy bez služeb:
Následně přepočítat splátky smlouvy . Pokud uživatel tuto aktualizaci neprovede před aktivací smlouvy, systém automaticky při aktivaci smlouvy kalkulační vstup na neuplatněnou část DPH založí a tím pádem tedy navýší splátku. |
V prvním kroku tohoto průvodce uživatel vybere Aktivace smlouvy se vykonává pomocí průvodce změnit smlouvu volbou Změny - Změnit smlouvu (průvodce), pak vybrat v poli „Kód typu změny“ změnu s Číslem objektu průvodce rovným 4046860. Detailně je průvodce „Změnit smlouvu“ popsán v kapitole 3.2.1.2
Po dokončení úvodního průvodce se otevře „Průvodce aktivace smlouvy“. OC po spuštění průvodce Aktivace smlouvy vykoná několik kontrol (částečně v závislosti na některých nastaveních), které zabrání aktivaci nekompletní smlouvy. Kontrolují se následující údaje:
...
Založí řádek do Historie změn smlouvy podle aktuální funkcionality na tlačítku Dokončit ve wizardě na založení změnové kopie
OC otevře 1.krok wizardu na aktivace
V kroku č. 1 uživatel zadá:
Datum předání předmětu (Object Handover Date)
defaultně prázdní, bez vyplnění není možné pokračovať dál v aktivaci smlouvy
...
Pokud byly všechny kontroly vyhovující, otevře krok 2 wizardu. V kroku č. 2 uživatel už pouze potvrdí, zda si přeje aktivaci dokončit:
...
V tomto kroku OC zobrazí základní údaje smlouvy bez možnosti jejich editace uživatelem.
Význam tlačítek v okně průvodce:
Změnový list – po spuštění OC zobrazí údaje, které byly uživatelem (systémem) zadané ve wizardu na změnu smlouvy (z řádku Historie změn smlouvy, který byl založen po kroku 3 wizardu na změnu smlouvy):
Zpět – možnost vrátit se o jeden krok zpět.
Dále – posun na další krok průvodce. Při posledním kroku je toto tlačítko pasívní.
Dokončit – dokončení průvodce.
...
Po dokončění procesu aktivace OC zobrazí hlášku „Smlouva č. XXX byla aktivována“. Uživatel potvrdí OK, OC nechá otevřenou kartu dané smlouvy.
...
Aktivace smlouvy probíhá na smlouvě mimo změnovou kopii, protože účtování dokladů není možné provádět v režimu změnové kopie.