...
Systém vytvoří email s objednávkou TK v příloze:
...
.
Po stisku tlačítka Vytvořit objednávku tank.karty systém otevře dialogové okno:
Komu
Systém vložil e-mailovou adresu kontaktní osoby dodavatele (viz kapitola Kontaktní osoba dodavatele)
Kopie
Systém vloží e-mailovou adresu nastavenou na definici tiskového výstupu v poli Poslat kopii, pokud chce mít uživatel kontrolu, že byla zpráva skutečně odeslaná.
Předmět
Systém vložil nastavení na definici tiskových výstupů v poli Předmět emailu
Název přílohy
Systém vložil nastavení na definici tiskových výstupů v poli Název přílohy
Obsah zprávy – je dle nastavení na Kódu rozvržení Textu e-mailu
Obsah zprávy je stejný pro všechny tankovací společnosti
Musí existovat aspoň jedna definice tiskového výstupu ve Wordu
Po odsouhlasení OK system doplní údaje o objednání do karty tankovací karty
...
Systém vytvoří a odešle dle nastavení. Uživateli, který objednávku vytvořil může přijít kopie emailu:
...
Přílohou je objednávka tankovací karty ve tvaru daného dodavatele :
...
v xls.
Objednávky více karet od jednoho dodavatele (Ordering multiple cards from one vendor)
...
sys přehledem tankovacích karet lze spustit I Hromadnou objednávku tankovacích karet, která vytvoří objednávku na všechny tankovací karty s prázdným datem objednávky.
...
Při spuštění úlony Hromadná objednávka tank.karetsystemm zpracovává objednání TK.
...
Pro každého dodavatele vytvoří email. Email obsahuje tolik příloh, kolik je zákaznických čísel. Příloha má v názvu „zákaznické číslo“ a „datum objednávky“:
...
Odešle emaily s objednávkami, které byly zpracované a propíše Datum objednávky a Uživatele, který objednal, na tankovací kartu.
...