Zákaznické číslo a typ karty na kartě tankovací karty (Customer Number and Card Type)
Důležitým údajem pro objednávku tankovací karty je Zákaznické číslo a Typ TK.
...
Tyto údaje je třeba zadat na tankovací kartu před objednáním.
...
Pro vytvoření a odeslání objednávky tankovací karty lze využít Definicice tiskových výstupů, která je podrobně popsána v Business Setup
Využítí u tankovacích karet:
...
Máme připravené dva typy tiskových výstupů pro objednávku tankovacích karet. S využitím wordu je určen report 4026760, který využívá „vlastní rozvržení sestavy“. Pro excelovou přílohu je report 4026759, který využívá v Akcích import excelovské šablony. U excelovské šablony je třeba nastavit list, který obsahuje datový zdroj. Zdroj: Blokace_vzor.xlsx
...
Je třeba nastavit práva na tiskové výstupy pro uživatele, kteří budou objednávky tvořit.
...
Dodavatel – tiskový výstup objednávky (Vendor – printout of orders)
Na kartě dodavatele je třeba na záložce Operativní leasing nastavit typ tiskového výstupu objednávky tankovacích karet:
...
Pokud chybí nastavení na dodavateli, system při vytváření objednávky vypíše chybovou zprávu:
...
Rozvržení sestav přes Word je použité také pro tělo e-mailu. Z toho důvodu musí pro objednávy takovacích karet být nastavena alespoň jedna definice tiskového výstupu přes Kód rozvržení sestavy:
...
.
Při nastavování je třeba vytvořit Vlastní rozvržení sestav – nový řádek a vybrat číslo reportu s datasetem pro word:
...
V definici tiskových výstupů můžeme použít k odeslání emailu buď přímo cílovou emailovou adresu, nebo pracovní odpovědnost, která je nastavena na kontaktní osobu dodavatele:.
...
Kontaktní osoba dodavatele (Contact person of the vendor)
Údaje z kontaktní osoby dodavatele využíváme pro příjemce emailu. Je to kontaktní osoba, které email posíláme – příjemce emailu.
...
Tato osoba musí mít v Pracovních odpovědnostech nastavený příslušný „Kód pracovní odpovědnosti“:
...
.
Pracovní odpovědnost – kontakt pro objednávky (Job Responsibility – contact for orders)
Kontaktní osobě musí být přidělena Pracovní odpovědnost – označení pracovníka pro objednávky:.
...
Pracovní odpovědnost je stejná jako v Definici tiskových výstupů
...
Na tuto pracovní odpovědnost se budou zasílat objednávky:.
...
Zaměstnanec leasingové společnosti (Employee of the leasing company)
Uživatel, který objednávku posílá musí mít založenu kartu zaměstnance. Údaje ze zaměstnance využíváme pro toho, kdo posílá – zaměstnanec leasingové společnosti. Zaměstnanec je odesílatel emailu. Uživatel, který spustil objednávky.
...
„Firemní e-mail“ bude použitý jako odesílatel emailu s objednávkou.
...
Definice tiskových výstupů obsahuje pole pro nastavení emailů
...
V případě objednávek formou excelu systém využívá stejné rozvržení pro email.