...
Popis funkcionality v následovných kapitolách
Úpravy předmětu
Na kartu předmětu (resp. do přehledu předmětů) bolo přidaných několik polí, které se využívají při objednávkách:
Číslo nabídky dodavatele (Vendor Offer No.)
Název souboru nabídky dodavatele
Na kartě editovatelné
Lookup do Příloh předmětu, filtry:
Table ID=4026560
No.=číslo předmětu
Attachment Type=Nabídka předmětu
Povinné pro generování objednávek
Pozn.: uživatel po obdržení nabídky dodavatele na předmět (resp. na doplňkovou výbavu), tyto nabídky uloží do Příloh (Attachments) předmětu financování. Na souboru nabídky předmětu nastaví Typ přílohy=Nabídka předmětu, na souboru nabídky doplňkové výbavy nastaví Typ přílohy=Nabídky dopl. výbavy. Systém pak při generování e-mailu objednávek “stáhne” tyto soubory do přílohy e-mailu dle toho, jestli se jedná o objednávku předmětu anebo dopl. výbavy.
E-mailová adresa pro objednávky předmětu (Object Order E-mail Address)
Dotáhne se do nákupní objednávky předmětu, pak při odesílání e-mailové objednávky do e-mailu
Text 200
Lookup do tabulky Object Order E-mail Address (z dodavatele), přičemž jsou zapnuty filtry:
Typ záznamu=Dodavatel
Číslo=číslo dodavatele
Kód značky=kód značky předmětu anebo prázdné pole (tzn. uživatel může vybrat emailovou adresu se stejnou značkou anebo s prázdní).
Pokud vyhovuje pouze jeden záznam, doplní OC automaticky pokud je vybráno Číslo dodavatele na předmětu.
Požadované datum dodání (Requested delivery date)
Date
Doplní uživatel ručně požadované datum dodání. Toto datum se pak dotáhne do nákupní objednávky předmětu / doplňkové výbavy
Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)
Code 20
Zobrazuje číslo nákupní objednávky (nestornované) předmětu financovaní, pokud existuje
Počet nákupních objednávek předmětu (Object Purchase Order Count)
Integer
Kalkulované pole, počet nákupních objednávek předmětu (včetně stornovaných)
Počet nákupních objednávek výbavy (Equipment Purchase Order Count)
Integer
Kalkulované pole, počet nákupních objednávek doplňkové výbavy od jiných dodavatelů (včetně stornovaných)
Potvrzené datum dodání (Confirmed Delivery Date)
Date
Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)
Předpokládané datum předání dodavatele (Expected Handover Date to Customer)
Date
Zobrazuje hodnotu potvrzeného datumu dodání z nákupní objednávky předmětu (pokud je na objednávce zadáno)
Úpravy doplňkové výbavy
Předmět financování má příplatkovou výbavu (dodává vždy dodavatel předmětu), jednu doplňkovou výbavu od dodavatele předmětu a další doplňkovou výbavu od jiného dodavatele:
...
Číslo nákupní objednávky (Purchase Order No.)
Code 20
Zobrazuje číslo nákupní objednávky dané doplňkové výbavy (nestornované), pokud pro danou doplňkovou výbavu existuje.
Uložení nabídek dodavatele
Uživatel ručně uloží do Attachmentu předmětu:
Soubor (pdf, docs, atd) nabídky předmětu s Typ přílohy=Nabídka předmětu. Pak tuto nabídku předmětu vybere na kartě předmětu v pole Číslo nabídky dodavatele (povinné pro generování objednávek).
Soubor (pdf, docs, atd) nabídky doplňkové výbavy s Typ přílohy=Nabídka dopl. výbavy.
Vytvoření samostatné objednávky z předmětu
Pomocí funkcionality je možné vytvořit objednávky předmětů i doplňkových výbav, přičemž obecně platí:
...
Pozn: na príklade bola vytvorená samostatná objednávka předmětu a samostatná objednávka doplnkovej výbavy.
Karta nákupní objednávky
Systém pri vytvorení nákupnej objednávky do samotnej objednávky prevezme všetky dôležité údaje ktoré sú potrebné k objednaniu předmětu prípadne príplatkovej výbavy.
...
Objednávka předmětu (Financed Object Order)
Samostatná objednávka, Hromadná objednávka
Doplní systém automaticky
Číslo hromadné objednávky (Mass Object Order No.)
plní systém automaticky podle nastavení, pokud je daná objednávka součástí hromadné objednávky.
Číslo předmětu financovaní (Financed Object No.)
plní systém automaticky číslo předmětu, ku kterému patří daná objednávka
Číslo nabídky dodavatele (Vendor Offer No.)
plní systém automaticky z předmětu
Emailová adresa objednávky předmětu (Object Order E-mail Address)
plní systém automaticky z předmětu anebo z dodavatele doplňkové výbavy
Typ smlouvy (Order Type)
podle typu smlouvy na dodavatelovi. Pokud „Smlouva s dodavatelem předmětu“ = „prázdný“, pak „Kupní smlouva“, jinak „Objednávka“.
Požadovaný datum dodaní (Requested Delivery Date)
plní z předmětu
Potvrzený datum dodaní (Confirmed Delivery Date)
pozři dále kapitolu na potvrzeni objednávky
Očekávaný termín dodaní zákazníkovi (Expected Handover Date to Customer)
pozři dále
Stav objednávky předmětu (Object Order Status)
popsané výše
Odeslaní samostatný objednávky e-mailem
Po vygenerovaní objednávek může uživatel přistoupit k jich odeslaní e-mailem přímo z karty objednávky (anebo z přehledu objednávek).
...
Změní Stav objednávky předmětu na Odeslaná
Změní Detailní stav smlouvy podle Nastavení OneCore, pole Detailní stav po odeslání objednávky – pokud byla odeslaná objednávka předmětu. Pokud byla odeslaná objednávka doplňkové výbavy, detailní stav smlouvy se nezmění.
Uloží soubor objednávky do Příloh předmětu. Pro objednávku předmětu automaticky nastaví Typ přílohy=Objednávky předmětu, pro objednávku doplňkové výbavy nastaví Typ přílohy=Objedn. Dopl.výbavy.
Editace, storno, výmaz a znovu generovaní nákupní objednávky
Editace
Pokud se jedná o objednávku předmětu, doplňkové výbavy nebo pneu/ráfků, pak není možné, jakkoliv editovat tuto objednávku, pokud ke smlouvě, ke které je objednávka vytvořena, existuje změnová kopie nebo aktivní varianta. Tedy není možné tuto objednávku smazat ani stornovat.
...
Když se stornuje/smaže objednávka na předmět, systém zkontroluje, zda existuje objednávka na doplňkovou výbavu. Pokud ano, zobrazí upozorňovací hlášku, že taková objednávka existuje, aby uživatel zvážil její smazání/stornování.
Když se smaže/stornuje objednávka doplňkové výbavy, systém na nic neupozorňuje.
Když se dá tlačítko objednat předmět a je aktivní objednávka předmětu, ale jsou smazané/vystornovány objednávky doplňkové výbavy, systém vytvoří pouze objednávku doplňkové výbavy. Pokud by byly aktivní i všechny objednávky doplňkové výbavy, až pak by systém zahlásil, že je potřeba objednávku předmětu napřed stornovat.
Když se dá tlačítko objednat předmět a objednávka předmětu je stornovaná/neexistuje pak systém vytvoří objednávku pro předmět a z doplňkových výbav vytvoří jen pro ty výbavy, pro které ještě objednávka neexistuje (nebo existuje, ale je stornovaná).
Vytvoření hromadné objednávky
Vytvoření hromadné nákupní objednávky slouží pro objednání předmětů pro klienty, kteří objednávají velké flotily stejných vozidel.
...