Funkcionalita umožňuje vytvoření a potvrzování:
Samostatných objednávek z předmětu financování
Hromadné objednávky (vytvoří objednávky k více předmětům)
Dále Pro vytvoření a práci z objednávky předmětů financování (zřejmě smlouvy na operativní leasing) nabízí systém MS Dynamics 365 Business Central OneCore mimo jiné i funkčnost nákupních objednávek. Uživatel její prostřednictvím může tvořit nákupní objednávky předmětů financování a odesílat jich svém dodavatelům.
Úprava pro OneCore propojuje tuto funkcionalitu se smlouvami o financování i předměty financování.
Pomoci funkcionality je možné vytvořit objednávky předmětů i doplňkových výbav, přičemž obecně platí:
Pokud předmět obsahuje příplatkovou výbavu (je dodávaný výrobcem vozidla), tito příplatkové výbavy jsou součástí objednávky předmětu.
pokud předmět má aj doplňkovou výbavu, ale na této výbavě není zadaný dodavatel anebo je ten jistý, má se za to, že dodavatelem doplňkový výbavy je dodavatel předmětu. Doplňková výbava se v tomto případě stane součástí objednávky předmětu.
pokud na doplňkový výbavě je zadaný jiný dodavatel jako je dodavatel předmětu, na doplňkovou výbavu se vytvoří samostatná objednávka. Resp. vytvoří se taký počet objednávek, jaký je počet dodavatelů doplňkových výbav různých od dodavatele předmětu.
Systém umožnuje vytvoření následovných typů objednávek:
jednotlivá objednávka
Objednávka se vytváří z jednoho předmětu. Součástí je jeden předmět (i s příplatkovou nebo doplňkovou výbavou), případně se vytvoří o objednávka doplňkové výbavy pro jiného dodavatele.
hromadná objednávka
Systém umožňuje hromadné vytvoření objednávek (funkce Hromadně objednat předměty - Create Mass Object Order). Systém po spuštění procesu z jednoho předmětu dohledá všechny předměty, které mají:
stejné Číslo nabídky dodavatele
Ak najde aj další předměty, zkontroluje či mají stejné:
Číslo zákazníka
Číslo dodavatele
Číslo obchodního místa dodavatele
Číslo katalogové karty
Objednací kód
Kód barvy
Objednací kódy příplatkové výbavy
Kódy doplňkový výbavy
Ceny pořízení bez DPH.
Pak na takto nalezených předmětech zkontroluje, jestli nemají vytvořené nestornované objednávky a pokud ne, hromadně k ní vytvoří objednávky, které mají stejné číslo hromadné objednávky.
souhrnná e-mailová objednávka
Zařazení vice jednotlivých (stejných) jednotlivých objednávek do souhrnného e-mailu.
Dále umožnuje generování e-mailů:
Samostatných objednávek z předmětu financování
Hromadné objednávky
Souhrnné e-mailu pro stejného dodavatele, který bude obsahovat samostatně vytvořeny objednávky
Notifikaci Fleet managera
Popis funkcionality v následovných kapitoláchPak i proces potvrzování případně storna objednávek.
Úpravy předmětu
Na kartu předmětu (resp. do přehledu předmětů) bolo přidaných několik polí, které se využívají při objednávkách:
...