...
Kód (Code)
představuje unikátní kód, který uživatel zadá ručně. Kód může být alfanumerický s maximální délkou 10 znaků. Doporučujeme vytvořit tak, aby byl lehce zapamatovatelný a napomohl uživateli identifikovat, o jaký detailní stav jde už podle kódu
Popis (Description)
uživatel zadá ručně textový popis detailního stavu smlouvy
Stav smlouvy (Contract Status)
pomocí této volby uživatel přiřadí konkrétní systémový stav smlouvy k danému detailnímu stavu smlouvy. Výběr z možností:
Kalkulace
Nabídka
Čeká na schválení
Schválená
Podepsaná
Účinná
Pozastavená
Ukončovaná
Vypořádávaná
Archivovaná
Vzor
Změnová kopie
Vyplnit datum ukončení (Fill Termination Date)
určuje, zda má systém při nastavení daného detailního stavu vyplnit datum ukončení na kartě smlouvy (záložka Ukončení)
Vyplnit datum fin. vypořádání (Fill Fin. Settlement Date)
určuje, zda má systém při nastavení daného detailního stavu vyplnit datum finančního vypořádání na kartě smlouvy (záložka Ukončení)
Vyplnit datum skutečného ukončení (Fill Real Termination Date)
určuje, zda má systém při nastavení daného detailního stavu vyplnit datum skutečného ukončení na kartě smlouvy (záložka Ukončení)
Penalizovat (Charge)
určuje, zda má být smlouva v daném detailním stavu penalizovaná
podle tohoto nastavení hromadná úloha pro návrh penále počítá penále pouze u smluv, které mají detailní stav, pro který je nastavená penalizace (zatržené pole)
pokud je penalizace smlouvy spouštěná ručně z dané smlouvy, systém toto nastavení nezohlední – např. pro případ, že uživatel chce penále vygenerovat na předčasně ukončené smlouvě do finančního vyrovnání
Upomínat (Reminder)
určuje, zda má být smlouva v daném detailním stavu upomínaná
Změna bez změnového listu (Change without Protocol)
určuje, zda je možné na smlouvě v tomto detailním stavu vykonat změny bez založení změnového listu
pokud Y, uživatel na dané smlouvě musí vykonat veškeré změny ručně bez wizardů. Ze smlouvy je možné spustit pouze wizarda na aktivace, jiné ne.
Povolit účtování zvýšené splátky předem (Allow Down Payment Posting)
určuje, zda je možné účtování zvýšené splátky předem na smlouvě v daném detailním stavu.
Povolit účtování z SPK Smlouvy (Allow Posting From Payment Cal.)
určuje, zda je možné účtování ze splátkového kalendáře smlouvy v daném detailním stavu.
Povolit účtování částeč. dobropisu (Allow Partial Credit Posting)
určuje, zda je možné účtování částečného dobropisu ze splátkového kalendáře smlouvy v daném detailním stavu
Povolit vytvoření individuální faktury (Allow Creating Individ. Invoice)
určuje, zda je možné vytvoření individuální faktury ze smlouvy v daném detailním stavu.
Povolit převod smlouvy (Allow Contract Transfer)
určuje, zda je možné smlouvu v daném detailním stavu převést na pokračovatele. Pokud tento parametr není pro daný detailní stav zapnutý, systém nevykoná převod smlouvy na pokračovatele pomocí průvodce k převodu.
Povolit multikalkuce (Allow Multi Calculation)
Určuje, zde je možné z kalkulace v daném detailním stavu založit multikalkulace (pro operativní leasing se službami).
Kód detailního stavu předmětu (Detail Object Status Code)
Systém při změně detailního stavu smlouvy nastaví na předmětu tento detailní stav předmětu (jednopředmětové smlouvy)
Systém při změně detailního stavu smlouvy nastaví na všech předmětech smlouvy, které nejsou předčasně ukončeny, po finančním vypořádání anebo archivaci, tento detailní stav předmětu. Využití teda při více předmětových smlouvách, kdy je možné jednotlivá předměty ukončovat nezávisle na detailním stavu smlouvy.
Kód předčasného ukončení smlouvy (Early Contract Termination Code)
výběr z číselníku Contract Change Reason (viz dál) Kódu důvodu předčasného ukončení, který se přenáší do tabulky Definice posloupností detailních stavů smluv, resp. při změně detailního stavu smlouvy wizardem aj do smlouvy o financování (záložka Ukončení, pole Důvod předčasného ukončení)
Popis předčasného ukončení smlouvy (Early Termination Reason Description)
textový popis předčasného ukončení smlouvy, který se k danému detailnímu stavu váže.
Kalkulace (Calculation)
označuje detailní stavy pro kalkulaci (A). Pokud N, entita s daným detailním stavem se považuje za smlouvu.
Chování systému může být rozdílné pro kalkulace anebo smlouvu (např některé tlačítka v smlouvě)
Servisní povolení (Maintenance Permission)
určuje, zda je možné na smlouvě v daném detailním stavu vytvořit servisní povolenku
Na detailním stavu “změnová kopie” je třeba povolit servisní povolení. Tabulka servisní povolení nejde do změnové kopie a tvoří se k originálnímu číslu smlouvy a předmětu. Pokud zatržítko nebude, bude uživatele brzdit chybová zpráva :
...
“Pro Kód detailního stavu smlouvy COPY nelze založit “Povolení Servisu.”
Čerpání rámce (Limit Draw)
Označení det. stavu smlouvy, který se bude počítat do čerpání rámce při aktualizaci volné výšky rámce. Pokud není označeno, tak se smlouva nebude počítat do čerpání rámce.
Pole by mělo být označeno na všech det. stavech které si přejeme počítat do čerpání rámce (např. doporučení SEY od aktivní smlouvy dál )
Rezervace čerpání rámce (Reservation Limit Draw)
Označení det. Stavu smlouvy, který se bude počítat pouze do rezervace rámce při aktualizaci volné výšky rámce. Pokud není označeno, tak se smlouva nebude počítat do rezervace rámce
Pole by mělo být označeno na všech det. stavech které si přejeme započítat/rezervovat na rámci (doporučení SEY: nabídka po schválení, smlouva před a po podpisu. Jsou to detailní stavy, když už je smlouva schválena ale ještě nedošlo k aktivaci)
Povolit účtování časového rozlišení/kalkulačního vstupu (Allow Accruals / Calculation Input Posting)
Pokud Detailní stav smlouvy použitý na smlouvě má v tomto příznaku nastaveno Ano, systém v úloze / funkci na účtování řádků časového rozlišení smlouvy (API Contract Accrual Line) umožní zaúčtování
V případě, že je nastavena hodnota Ne, časové rozlišení smlouvy a případné časové rozlišení kalkulačních vstupů se neúčtuje.
Kontrolovat neukončené ručení (Checked Unclosed Guarantee)
příznak, který určuje, či OC bude při změně detailního stavu kontrolovat, či existuje na předmětné smlouvě neukončené ručení, tj.:
Stav = Ukončená
Ručení do = neprázdné
Vytvořit částečný dobropis (Create Partial Payment Credit)
Ak je YES, systém kontroluje, či je dovolené vytovriť v splátkovom kalendári čiastočný dobropis (PC riadok) (wizard při ukončení zmluvy na zmenu detailného stavu),
Smazat částečný dobropis (Delete Partial Payment Credit)
Ak je YES, systém kontroluje, či je dovolené vymazať zo splátkového kalendára vytvorený nezaúčtovaný čiastočný dobropis (PC riadok)
Povolit objednání předmětů (Allow Object Ordering)
Pokud A, systém v daném detailním stavu smlouvy povolí vystavení nákupní objednávky na předmět financování
Aktivní (Active)
určuje, zda je daný detailní stav aktivní a je možné použít jej v systému.
...