...
Produkty typu tankovací karty slouží pro definici produktů transakcí tankovací karty pro přefakturaci klientům, jednak pro účtování a jednak pro definici slev, pokud by se klientům poskytovaly slevy na jednotlivé produkty.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód produktu typu tankovací karty
Popis produktu (Product Name)
Uživatel zadá detailní popis produktu typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný produkt a dotáhne se DPH
Typ produktu (Product Type)
Uživatel zařadí daný produkt do jedné z kategorie Nafta, Benzín, Oleje/maziva, Mytí, Dálniční poplatky/mýtné, Ostatní
Podle této hodnoty se následně seskupují součty v příloze za transakce z tankovacích karet
...
Tabulka slouží pro definici typů poplatků za tankovací karty, které nejsou součástí Transakcí tankovací karty
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód typu poplatku tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Uživatel zadá detailní popis typu poplatku tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Uživatel vybere kód standardního prodeje, pomocí kterého se bude účtovat daný poplatek a dotáhne se DPH
...
Číselní je určený pro evidenci označení typů karet dodavatelem. Typ tankovací karty dodavatele vyžaduje dodavatel uvádět na objednávkách tankovacích karet.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel, jak vyžaduje dodavatel karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Výchozí (Default)
Označí uživatel výchozí typ tankovací karty
...
Číselník je určený pro evidenci zákaznických čísel dodavatele pro objednávky TK a slevy dodavatele. Dodavatel vyžaduje posílat objednávku se zákaznickým číslem. Může existovat vice zákaznických čísel u daného dodavatele.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Manuálně zadá uživatel
Číslo dodavatele karty (Card Vendor No.)
Kód dodavatele karty, vybere uživatel manuálně z adresáře dodavatelů
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Doplní systém automaticky po výběru čísla dodavatele karty
Popis (Description)
Vyplní uživatel
...
Ceníků tankovacích karet musí uživatel nastavit tolik, kolik je rozsahů služeb. Výběrem služby produktu financování / smlouvy pak uživatel volí pod „Kódem služby“ vlastně ceník s daným rozsahem služby:
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel zadá unikátní kód služby identifikující danou tankovací kartu
Kód typu služby (Service Type Code)
Uživatel vybere Kód typu služby tankovací karty z číselníku Typy služeb
Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Uživatel vybere z číselníku dodavatelů Číslo dodavatele daného náhradního vozidla, pokud je náhradní vozidlo dodáváno od specifického dodavatele
Název dodavatele (Card Vendor Name)
Systém automaticky vyplní po výběru Čísla dodavatele
Kód rozsahu služeb (Services Range Code)
Uživatel zadá Kód rozsahu služeb, obvykle je identifikován dodavatelem pro dany druh tankovací karty
Popis rozsahu služeb (Services Range Description)
Uživatel zadá popis rozsahu služeb, tedy jaké služby daný druh karty obsahuje
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti daného náhradního vozidla.
Platnost do (Valid To)
Uživatel zadá datum konce platnosti daného náhradního vozidla
Kód typu karty (Card Type Code)
Uživatel vybere z číselníku typu tankovacích karet. Je to označení dodavatele a uvádí se v objednávce tankovací karty
Popis typu karty (Card Type Description)
Doplní systém automaticky po výběru kódu typu karty
Limit bez DPH-denní, týdenní, měsíční (Limit excl. VAT Day, Week, Month)
Zadá uživatel. Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na tankovací kartu. Uvádí se v objednávce tankovací karty
Délka platnosti tankovací karty (Duration of Fuel Card Validity)
Uživatel zadá datový vzorec pro výpočet délky platnosti např. 5R je 5 roků
Zákaznické číslo tankovací karty (Fuel Card Customer No.)
Uživatel vybere výchozí zákaznické číslo, které je třeba uvádět na objednávce TK
Z ceníku se přenáší přes detail typu tankovací karty na Tankovací kartu, kde je možné měnit
Popis zákaznického čísla TK (Fuel Card Customer No. Description)
Systém vyplní z číselníku. Je možno v ceníku editovat.
...
Sazby tankovací karty jsou podkladem pro splátku, tj. pro kalendář dané služby.
Pole v číselníku:
Kód tankovací karty (Fuel Card Code)
Systém automaticky doplní Kód tankovací karty z řádku Ceníku tankovacích karet, ze kterého byly sazby otevřeny
Periodicita poplatku pro kart. Společnost (Card Company Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku, dle které Leasingová společnost platí poplatek dodavateli
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Poplatek pro kart. společnost bez DPH (LM) (Card Comp. Fee Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro kartovou společnost, zadá uživatel manuálně
Periodicita poplatku pro zákazníka (Customer Fee Periodicity)
Uživatel zadá periodicitu poplatku pro zákazníka
Hodnoty optionu:
Bez poplatku
Měsíční
Roční
Poplatek pro zákazníka bez DPH (LM) (Fee for Cust. Excl. VAT (LCY))
Výška pravidelného poplatku pro zákazníka v závislosti na hodnotě pole Periodicita poplatku pro zákazníka, zadá uživatel manuálně. Hodnota vstupuje do kalkulace splátek.
Poplatek za vydání bez DPH (LM) (Fee Amount Excl. VAT (LCY))
Výška poplatku za vydání karty pro zákazníka, zadá uživatel manuálně
Platnost od (Valid From)
Uživatel zadá datum začátku platnosti dané sazby.
Platnost do (Valid To)
Pole je needitovatelné. Pokud uživatel založí novou sazbu (nový řádek), pak je pole vyplněno automaticky Dnem Platnost od na nové sazbě mínus jeden den.
...
Ve slevách typu tankovací karty uživatel definuje slevu, kterou mu na jednotlivé produkty poskytuje dodavatel a kterou leasingová společnost poskytuje klientovi.
Pole v číselníku:
Kód produktu (Product Code)
Uživatel vybere kód produktu tankovací karty
Popis produktu (Product Description)
Bude automaticky doplněno po výběru kódu produktu tankovací karty.
Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)
Uživatel vybere z možnosti %, částka
Pokud je % je výška slevy v %
Pokud je částka – systém ve výsledku odečítá absolutní částku z jednotkové ceny bez DPH v lokální měně
Výška slevy (Discount Value)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny od dodavatele v lokální měně nebo v %
Výška slevy – zákazník (Discount Value – Customer)
Zadá uživatel výšku slevy z ceny pro zákazníka v lokální měně nebo v %
...
V jednorázových poplatcích tankovací karty uživatel definuje poplatky, které může účtovat klientovi.
Pole v číselníku:
Kód (Code)
Uživatel vybere kód poplatku
Uživatel nemá možnost vybrat dvakrát stejný Kód
Typ poplatku (Fee Type)
Systém dotáhne automaticky po výběru Kódu poplatku
Poplatek (Fee Amount)
Zadá uživatel výšku poplatku pro zákazníka bez DPH v lokální měně
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Systém dotáhne automaticky po výběru Kódu poplatku