Transakce tankovací karty systém vytvořil při importu datové věty společně se zápisem datové věty do zásobníku fakturačního interface. Věty v zásobníku slouží pro kontrolu, vytvoření a zaúčtování nákupní faktury. Transakce tankovací karty je podkladem pro přefakturaci na zákazníka.
Transakce tankovací karty obsahuje údaje ze smlouvy o financování, z importované datové věty a údaje o vytvořených a účtovaných fakturách.
Pole:
Číslo importního souboru (Import File No.)
Interní číslo souboru je vazba na Historii importu a zásobník fakturačního interface
Datum vzniku souboru (File Created)
Datum vzniku souboru v datové větě
Číslo souboru (File No.)
Číslo souboru v hlavičce datové věty
Číslo karty (Card No.)
Interní číslo tankovací karty, systém dohledal při importu podle Čísla karty - Společnost
Číslo karty – Společnost (Card No. - Company)
Klíčový údaj kartové společnosti pro transakce z datové věty a komunikaci. (Po dodání tankovací karty uživatel zapsal na tankovací kartu)
Registrační číslo vozidla (Licence Plate No. )
z importovaného souboru
Podle Čísla karty - Společnost systém do transakce dotáhne údaje podle Čísla tankovací karty zadané v tabulce Tankovací karta, smlouva a předmět financování -popsáno v Tankovací karta
Druh tankovací karty (Card Kind)
Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Číslo smlouvy (Financing Contract No.)
Číslo zákazníka (Customer No.)
Název zákazníka (Customer Name)
Číslo obchodního místa zákazníka (Customer Business Place No.)
Název obchodního místa zákazníka (Customer Business Place Name)
Číslo řidiče (Driver No.)
Typ tankovací karty (Card Type)
Z Importované datové věty systém vyplnil:
...
Datum a čas transakce (Transaction Date, Transaction Time)
Údaj z datové věty
...
Číslo faktury dodavatele (Vendor Invoice No)
Údaj z datové věty
...
Kód země/oblasti (Country/Region Code)
Systém dle Kódu země v datové větě doplnil z číselníku Země importu standardní kód země OC.
...
Fuel card transactions were created by the system when importing the data record together with writing the data record to the invoice interface buffer. Sentences in the Buffer are used to review, create, and post a purchase invoice. The fuel card transaction is the basis for re-invoicing to the customer.
A fuel card transaction contains data from the financing contract, from an imported data record, and data about invoices created and posted.
Field:
Import File No.
The internal file number is linked to the Import History and the Invoice Interface Buffer
File Created
File creation date in data record
File No.
File number in data record header
Card No.
Internal Fuel Card No., the system traced during import by Card No. - Company
Card No. - Company
Key data of the card company for transactions from the data record and communication. (After delivery of the fuel card, the user wrote on the fuel card)
Licence Plate No.
from an imported file
By Card No. - The company will add to the transaction the data according to the Fuel Card No. entered in the table Fuel Card, Contract and Financed Object - described in Tankovací karta
Fuel Card Type (Card Kind)
Card Vendor No.
Card Vendor Name
Financing Contract No.
Customer No.
Customer Name
Customer Business Place No.
Customer Business Place Name
Driver No.
Card Type
From the Imported Data Record, the system filled in:
Transaction Date, Transaction Time
Data from a data record
Vendor Invoice No.
Data from a data record
Country/Region Code
According to the Country Code, the system has added the standard OC country code from the Country of Import code list in the data sentence.
Petrol Station No., Petrol Station Location)
Údaj z datové věty
Číslo a název zboží (
Data from a data record
Item No., Item Name)
Údaj z datové věty
Množství (Quantity)
Údaj z datové věty
Měna (nákup) (Purchase Currency)
Údaj z datové věty
Sazba DPH (VAT Rate %)
Údaj z datové věty
Jednotková cena s DPH (
Data from a data record
Quantity
Data from a data record
Purchase Currency
Data from a data record
VAT Rate %
Data from a data record
Unit Price Incl. VAT)
Údaj z datové věty
DPH
Data from a data record
VAT (VAT)
Údaj z datové věty
Data from a data record
Price Total Incl. VAT)
Údaj z datové věty
Celková cena s DPH (LM) (
Data from a data record
Price Total Incl. VAT (LCY))
Údaj z datové věty
Jednotková cena bez DPH (LM) (
Data from a data record
Unit Price Incl. VAT (LCY))
Údaj z datové věty
Při tankování v zahraničí bývají v datové souboru uvedeny ceny jak v lokální měně, tak v cizí měně.
Stav tachometru (Odometer Status)
Doplněno z importního souboru
Při vytvoření nákupní faktury systém ukládá stav tachometru do Historie stavu tachometru na předmětu. Podmínkou je vyplněný Datum předání předmětu
Neprobíhá kontrola neplatného stavu tachometru
Kód produktu (Product Code)
Při importu dle mapování zboží z číselníku Produkty typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
Při importu dle mapování zboží
V datové větě je uvedeny ceny po slevě. Systém při importu doplní údaje o slevě dle služby tankovací karta a vypočítá cenu pro zákazníka.
Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)
bude automaticky doplněno dle Čísla služby
Celková cena zboží v datové větě je cena po slevě.
Slevy dodavatele jsou zaznamenány ke službě tankovací karta na smlouvě v tabulce Detail slevy typu tank. karty.
Výška slevy (Discount Value)
Výšky slevy dodavatele (systém dotáhl dle slevy na službu tankovací karta na smlouvě, pro daný produktu v datové větě)
Ceny bez slevy systém přepočítá z cen dodavatele uvedených v datové větě dle nastavené výšky slevy pro daný produkt na službě smlouvy:
- Jednotková cena bez DPH (LM) – bez slevy (
Data from a data record
When refuelling abroad, prices are usually listed in the data file in both local currency and foreign currency.
Odometer Status
Added from import file
When a purchase invoice is created, the system stores the odometer status in the Odometer Status History on the item. The condition is that the Object Handover Date is completed
Invalid odometer check is not in progress
Product Code
When importing according to the mapping of goods from the Fuel Card Type Products code list
Standard Sales Code
When importing according to item mapping
The data sentence shows the price after the discount. During import, the system fills in the discount data according to the fuel card service and calculates the price for the customer.
Discount Calculation Type
will be automatically completed according to the Service No.
The total price of the item in the data record is the price after discount.
Vendor discounts are recorded for the fuel card service on the contract in the Tank Type Discount Detail table. cards.
Discount Value
The amount of the vendor's discount (the system has tightened up the discount on the fuel card service on the contract, for the given product in the data sentence)
The system recalculates prices without discount from the vendor prices listed in the data sentence according to the set discount amount for the given product on the contract service:
Unit Price Excl. VAT (LCY) - Unit Price Excl. VAT (LCY))
Z jednotkové ceny v datové věty systém vypočetl cenu bez slevy
Celková cena bez DPH (LM) - bez slevy (
From the unit price in the data record, the system calculated the price without discount
Total Price Excl. VAT (LCY) )
Z celkové ceny v datové větě systém vypočetl celkovou cenu bez slevy
Výška slevy – zákazník (- Without Discount (LCY)
From the total price in the data record, the system calculated the total price without discount
Discount Value - Customer)
Systém doplnil z nastavené slevy pro zákaznická v detailu slevy typu tank. karty ke dané službě
Sazba DPH – zákazník (
The system has been added from the set discount for customers in the detail of the tank type discount. Cards for a given service
VAT Rate % – Customer)
systém doplní dle služby na smlouvě
Ceny pro zákazníka systém přepočítal z cen bez slevy dle nastavené výšky slevy pro zákazníka na službě smlouvy:
Jednotková cena bez DPH (LM) – zákazník (
The system will be completed according to the service on the contract
The system recalculated the prices for the customer from the prices without discount according to the set amount of the discount for the customer on the contract service:
Unit Price Excl. VAT (LCY) - Customer)
Celková cena bez DPH (LM) – zákazník (Total Price Excl. VAT (LCY) - Customer))
Částka DPH – zákazník (VAT Amount - Customer)
Celková cena s DPH (LM) – zákazník (Total Price Incl. VAT (LCY) - Customer)
Příklad slevy částkou z jednotkové ceny bez DPH:
Systém vypočte:
jednotkovou cenu bez DPH (LM) bez slevy = Jednotková cena bez DPH (LM) + Výška slevy
29,51483 = 27,41483 + 2,10
Jednot. cenu bez DPH (LM) zákazník = jednot. cena bez DPH (LM) bez slevy – Výška slevy zákazník
27,515 = 29,51483 – 2,00
Další provedené kroky nad transakcemi tankovací karty zaznamenává systém do transakce:
Číslo nákupní faktury (Purchase Invoice No.)
Číslo zaúčtované nákupní faktury (Posted Purchase Invoice No.)
Číslo prodejní faktury (Sales Invoice No.)
Číslo zaúčtované prodejní faktury (Posted Sales Invoice No.)
Zúčtovací datum prodejní faktury (Posted Sales Invoice Posting Date)
Faktura vystavena (Invoiced)
Příznak systém změní na Ano po vystavení prodejní faktury
Důležité údaje pro transakci tankovací karty jsou také:
Kód služby (Service Code)
Je to ceník tankovací karty použitý na službě smlouvy
Kód původu (Source Code)
Trasovací kód, který z nastavení fakturačního interface přejde do zásobníku fakturačního interface, transakce tankovací karty i do vytvořených účetních dokladů
Chyby (Error)
Pokud při importu datové věty systém zjistí chybu, zaznamená u věty příznak Chyba=Ano. Příznak pak brání přefakturaci chybné transakce na zákazníka.
Číslo položky zásobníku (Buffer Entry No.)
Vazbu na položku zásobníku doplní systém při importu
Historie transakce TK (Fuel Card Import History)
Nad transakcemi tankovací karty je možno prohlédnout Historii.
Zde je vidět, které soubory se zpracovaly a s jakým výsledkem.
...
Example of a discount by the amount of the unit price excl. VAT:
The system calculates:
Unit Price Excl. VAT (LCY) without Discount = Unit Price Excl. VAT (LCY) + Discount Amount
29.51483 = 27.41483 + 2.10
Unity. Price Excl. VAT (LCY) Customer = Unit. Price Excl. VAT (LCY) Without Discount – Customer Discount Value
27.515 = 29.51483 – 2.00
The system records the next steps taken over the fuel card transactions in the transaction:
Purchase Invoice No.
Posted Purchase Invoice No.
Sales Invoice No.
Posted Sales Invoice No.
Posted Sales Invoice Posting Date
Invoiced
The system flag changes to Yes after a sales invoice is issued
Also important data for a fuel card transaction are:
Service Code
It is the fuel card price list used on the contract service
Source Code
A trace code that goes from the invoicing interface settings to the invoicing interface buffer, the fuel card transaction and the created accounting documents
Error
If the system detects an error when importing a data record, it will record the flag Error=Yes for the sentence. The flag then prevents the erroneous transaction from being reinvoiced to the customer.
Buffer Entry No.
The link to the buffer item is completed by the system during import
Fuel Card Import History (TK)
Above the fuel card transactions, it is possible to view the History.
Here you can see which files were processed and with what result.
If the import result is completed with an error, you can view it via the Errors button.