Content Comparison

Číselník slouží k definování tiskových výstupů, které jsou tištěny v procesu změny DPH účto skupin smlouvy (změna sazby DPH). Na změnu DPH účtoskupin byla vytvořena hromadní úloha, která je popsán v dokumentu…

K dokončení jsou potřebné nastavení dalšího číselníku, a to Definice tiskových výstupů.

Dostupnost číselníku přes lupu, Manual Setup anebo Sešit konfigurace, název Nastavení tiskové fronty (Print Queue Setup). Po potvrzení volby se otevře přehled Nastavení tiskové fronty (Print Queue Setup).

Pole:

...

Kód (Code)

• Správce číselníku vybere kód tiskového výstupu z číselníku Definice tiskových výstupů

...

Název (Name)

• Doplní systém automaticky název vybraného tiskového výstupu podle kódu zadaného v předchozím poli

...

Filtr typu financování (Financing Type Filter)

• Správce číselníku zadá filtr typů financování, pro které definuje tiskový výstup, kliknutím do pole a zaškrtnutím požadovaných typů financování z možností:

  • Finanční leasing

  • Operativní leasing

  • Úvěr / Půjčka

  • Splátkový prodej

  • Správa vozového parku

• Po zaškrtnutí více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

• Pokud pole zůstane prázdné, pak je tiskový výstup definován pro všechny typy financování

...

Fáze tisku (Print Phase)

• Určuje fázi, ve které se daný tiskový dokument bude tisknout

• Správce číselníku vybere z možností:

  • List DPH (Letter VAT)

    • Dokument bude vytištěn z tiskové fronty změna DPH – List DPH, t.j. po změne DPH účto skupin (=sazby DPH) na smlouvě

...

Oblast tisku (Print Area)

• Určuje, zda je tiskovým výstupem faktura na prodejní cenu. Pokud se jedná o normální tiskový výstup, pole zůstane prázdné

• Pokud je daným výstupem faktura, správce zvolí hodnotu "Faktura na prodejní cenu". Při tisku systém vyhledá fakturu v položkách zákazníka, která má stejný kód příčiny jako kód příčiny v tabulce Nastavení kódu příčiny financování pro účetní operaci Prodejní cena/zůstatková hodnota a příslušný typ financování.

...

Maska názvu souboru (File Name Mask)

• Správce číselníku zadá masku názvu souboru, pod kterým se dokument vygeneruje při tisku z fronty řádného ukončení. Do masky je možné použít proměnné:

  • %1 – číslo smlouvy

  • %2 – číslo zákazníka

  • %3 – název zákazníka

...

Filtr právní subjektivity (Legal Subjectivity Filter)

• Správce číselníku zadá filtr právní subjektivity, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím na tlačítko AssistEdit a výběrem jednotlivých kódů z číselníku Kódy právní subjektivity

• Po výběru více kódů systém automaticky přidá mezi každý kód znak „|“

• Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny typy právní subjektivity

...

Filtr kategorie předmětu (Object Category Filter)

• Správce číselníku zadá filtr kategorie předmětu, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

  • Dopravní technika

  • Stroj – zařízení

  • Nemovitost

• Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

• Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny kategorie předmětů

...

Filtr komodity (Commodity Filter)

• Správce číselníku zadá filtr komodit, pro které definuje tiskový výstup, klepnutím na tlačítko AssistEdit a výběrem jednotlivých kódů z číselníku Komodity katalogových karet

• Po výběru více kódů systém automaticky přidá mezi každý kód znak „|“

• Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny komodity

...

Filtr typu pojištění (Insurance Type Filter)

• Správce číselníku zadá filtr typů pojištění, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

  • Inkaso

  • Hromadná

  • Individuální

• Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

• Pokud pole zůstane prázdné, je tiskový výstup definován pro všechny typy pojištění

• Pokud budou na smlouvě o financování založené dvě pojistné smlouvy, jedna s typem Inkaso a druhá s typem Hromadná, systém pro tuto smlouvu vyfiltruje tiskové výstupy, které budou mít v tomto poli prázdnou hodnotu nebo hodnotu Inkaso|Hromadná. Nestačí, aby se shodovala pouze jedna hodnota ve filtru

...

Filtr druhu pojistného produktu (Insurance Product Base Type Filter)

• Správce číselníku zadá filtr druhu pojistného produktu, pro který definuje tiskový výstup, klepnutím do pole a zaškrtnutím možností:

  • Majetkové

  • Povinné ručení

  • Doplňkové

  • Ostatní

• Po výběru více možností systém automaticky přidá mezi každou hodnotu znak „|“

• Pokud je pole prázdné, tiskový výstup je definován pro všechny typy pojistných produktů

• Pokud budou na smlouvě o financování založené dvě pojistné smlouvy, jedna s druhem Majetková a druhá s druhem PZP, systém pro tuto smlouvu vyfiltruje tiskové výstupy, které budou mít v tomto poli prázdnou hodnotu nebo hodnotu Majetková|PZP. Nestačí, aby se shodovala pouze jedna hodnota ve filtru

Pojistná smlouva na dobu neurčitou (Insurance Contract – Indefinite Duration)

...

Správce číselníku zadá výběrem z možností:

• Prázdné

  • Platí pro obě varianty, nerozhoduje o tom, zda je pojistná smlouva na dobu určitou nebo neurčitou

• Ano

  • Příznak Pojistná smlouva na dobu neurčitou = ANO na pojistné smlouvě

• Ne

  • Příznak Pojistná smlouva na dobu neurčitou = NE na pojistné smlouvě

...

Pokud jsou na smlouvě o financování založeny dvě pojistné smlouvy, jedna s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ano a druhá s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ne, pak systém filtruje tiskové výstupy na ty, kde bude v tomto poli prázdná hodnota

...

Pokud budou pojistné smlouvy s hodnotou pole Pojistná smlouva na dobu neurčitou = Ano, systém filtruje tiskové výstupy na ty, které mají v tomto poli hodnotu Ano

...

The code list is used to define the printouts that are printed in the process of changing the VAT posting groups of the contract (changing the VAT rate). A batch task has been created to change VAT posting groups, which is described in Document...

To complete it, you need to set up another code list, namely Printout Definitions.

Availability of the dial through the magnifying glass, Manual Setup or Configuration Book, name Print Queue Setup. After confirmation, the Print Queue Setup list appears.

Field:

• Code

  • The code list manager selects the printout code from the Printout Definition code list

• Name

  • The system automatically fills in the name of the selected printout according to the code entered in the previous field

• Financing Type Filter

  • The code list administrator enters the filter of the financing types for which he defines the printout by clicking in the field and checking the desired financing types from the options:

    • Financial leasing

    • Operative leasing

    • Credit / Loan

    • Instalment Sale

    • Fleet Management

  • After checking multiple options, the system will automatically add a "|" character between each value

  • If the field is left blank, then the printout is defined for all financing types

• Print Phase

  • Specifies the stage at which the print document will be printed

  • The code list administrator selects from the following options:

    • VAT Letter (Letter VAT)

      • The document will be printed from the print queue Change VAT – VAT Sheet, i.e. after the change of VAT posting groups (= VAT rates) on the contract

• Print Area

  • Specifies whether the printout is a sales price invoice. If this is normal printout, the field is left blank

  • If the output is an invoice, the administrator selects the "Sales Price Invoice" value. When printing, the system looks for an invoice in the customer's ledger entries that has the same reason code as the reason code in the table Financing Reason Code Setup for an accounting operation Selling price/residual value and the type of financing involved.

• File Name Mask

  • The code list administrator specifies the mask of the file name under which the document is generated when printing from the proper termination queue. Variables can be used in the mask:

    • %1 – Contract No.

    • %2 – Customer No.

    • %3 – Customer Name

• Legal Subjectivity Filter

  • The code list administrator specifies the legal subjectivity filter for which he defines the printout by clicking on the AssistEdit button and selecting individual codes from the code list Legal Subjectivity Codes

  • After selecting multiple codes, the system automatically adds a "|" character between each code

  • If the field is left blank, the printout is defined for all types of legal subjectivity

• Object Category Filter

  • The Code List Manager specifies a filter for the subject category for which it defines the printout by clicking in the field and checking the options:

    • Conveyor technology

    • Machine – Equipment

    • Real estate

  • After selecting multiple options, the system will automatically add a "|" character between each value

  • If the field is left blank, the printout is defined for all object categories

• Commodity Filter

  • The dial manager specifies the filter for the commodities for which he defines the printout by clicking the AssistEdit button and selecting individual codes from the dial list Catalogue Card Commodities

  • After selecting multiple codes, the system automatically adds a "|" character between each code

  • If the field is left blank, the printout is defined for all commodities

• Insurance Type Filter

  • The code list administrator specifies the insurance type filter for which he defines the printout by clicking in the field and checking the options:

    • Cashing

    • Mail

    • Individual

  • After selecting multiple options, the system will automatically add a "|" character between each value

  • If the field is left blank, the printout is defined for all insurance types

  • If two insurance contracts are based on a financing contract, one with type Cashing and the other with the type Mail, the system will filter out printouts for this contract that will have a blank value in this field or a value of Direct Debit|Mail. It is not enough for only one value in the filter to match

• Insurance Product Base Type Filter

  • The code list administrator specifies a filter for the type of insurance product for which he defines the printout by clicking in the field and checking the following options:

    • Property

    • Third-party liability

    • Additional

    • Other

  • After selecting multiple options, the system will automatically add a "|" character between each value

  • If the field is blank, the printout is defined for all types of insurance products

  • If two insurance contracts are based on a financing contract, one with the other Property And the second with a kind UGS, For this contract, the system filters out printouts that have a blank value or value in this field Property|UGS. It is not enough for only one value in the filter to match

• Insurance Contract – Indefinite Duration

  • The administrator enters the dial list by selecting from the following options:

    • Empty

      • It applies to both variants, it does not decide whether the insurance contract is for a definite or indefinite period of time

    • Yes

      • Symptom Insurance contract for an indefinite period = YES on the insurance contract

    • No

      • Symptom Insurance contract for an indefinite period = NO on the insurance contract

  • If two insurance contracts are based on a financing contract, one with a field value of Insurance contract for an indefinite period of time = Yes and the second with the value of the field Insurance Contract for Indefinite Duration = No, then the system filters the printouts to those with an empty value in this field

  • If the insurance contracts are with a value of the Insurance contract for an indefinite period = Yes, the system filters the printouts to those that have a value in this field Yes

  • If the insurance contracts are with a value of the Insurance Contract for Indefinite Duration = No, the system filters the print