Page Comparison

...

Nad přehledem zásobníku fakturačního interface lze přes Proces spustit funkci „K párování“ nebo „Aktualizovat řádky“ nad jedním, nebo také nad více řádky.

Podle Kódu původ (Source Code), nastaveného ve Fakturační interface pro datové věty, uživatel pozná, o jaký typ datové věty jde.

...

Důležitá pole řádku zásobníku fakturačního interface pro datové věty přezouvání:

• Interní číslo dokladu (Internal Doc. No.)

  • Číslo dokladu z importováné věty (formát Shell je to první údaj na řádku, viz kapitola Formá datové věty)

• Popis (Description)

  • Popis složený z dohledaných údajů při importu, to je: interního čísla tankovací karty (primární klíč) a čísla dodavatele a čísla zboží z datové věty

• Registrační číslo vozidla (Car Licence No.)

  • Systém plní při importu z datové věty (to je sloupec 3=C)

  • Pokud uživatel odhalil špatně zadané registrační číslo vozidla v datové větě, může zde editovat. Pak dohledává předmět a v případě úspěchu doplní VIN, číslo předmětu i číslo smlouvy a provede kontroly dle šablony.

• Číslo předmět financování (Financed Object No.)

  • Systém vyplní při importu při dohledání předmětu financování

• Číslo tankovací karty (Fuel Card No.)

  • Systém vyplní při importu z importované věty

• Datum DPH (VAT Date)

  • Systém doplní „Zúčtovací datum“, které uživatel zadal do dialogového okna při spuštění importu

• Číslo externího dokladu (External Document No.)

  • Číslo přidělené systémem při importu datované věty

• Standardní kód nákupu (Standard Purchase Code)

  • Systém vyplní na základě mapování kódu zboží a země v importované větě

• Stav tachometru (Odometer Status)

  • Stav tachometru i importované věty (Neplníme do řádku zásobníku, jen do transakce TK)

• Množství (Quantity)

  •  (Neplníme do řádku zásobníku, jen do transakce TK)

• Částka (Amount)

  • Dle kódu země v datové větě a Země/Oblasti (Country/Region Code) v Informacích o společnosti (Company Information). Např. česká společnost má Země/Oblasti = „CZ“

    • V případě, že v datové větě je „kód země“ = „CZ“ , systém z celkové částky s DPH odečte daň

    • V případě, že v datové větě je „kód země“ <> „CZ“, „Částka“ = Celková cena s DPH z importované věty

• Stav zpracování (Processing Status)

  • Nový

    •  v případě, že při importu nenastala chyba

    • nebo měkká chyba byla akceptovaná a následně byla spuštěna funkce Aktualizovat řádky

  • Zpracováno

    • Po vytvoření nákupní faktury

  • Chyba

    • V případě chyby při importu nebo dalším zpracování

• Kód stavu (Status Code)

  • Stavu Nový odpovídá kód stavu 100

  • Stavu Zpracováno odpovídá kód stavu 200

  • Pro stav zpracování chyba jsou dva kódy

    • 400 je měkká chyba

    • 300 je tvrdá chyba

• Akceptuji chybu (Error Accepted)

  • Měkkou chybu může uživatel označit a systém pak při dalším zpracování tento řádek neověřuje

• Chybová zpráva (Error Message)

  • Systém používá pro popis případných chyb

  • Pro jeden řádek může být při kontrolách odhaleno i několik chyb. Proto systém používá více polí pro chybovou zprávu

• Přiřazené číslo dokladu (Posted when Processed)

  • Vyplní systém po vytvoření nákupního dokladu

• Částka z dokladu (Assigned Document No.)

  • Vyplní systém po vytvoření nákupního dokladu

• Typ zpracování (Type of Processing)

  • Vyplní systém při importu dle nastavení na fakturačním interface – v případě importu tankování = „Tankovací karta“

• ID souboru (File ID)

  • Identifikace importovaného souboru je přiděleno při importu

...

Funkce Aktualizuj řádky (Update Rows)

Po stisknutí tlačítka Aktualizovat řádky systém znovu prochází a kontroluje řádky. Akceptované chyby nekontroluje, ale nastaví na nich „stav zpracování“ na Nový.

...

Pro zápis stavu tachometru z transakcí tankovacích karet platí:

• Oblast (Area) = Tankovací karta

• Číslo dokladu (Document No.) = číslo transakce tankovací karty

...