Fuel card transactions were created by the system when importing a data record together with writing a data record to the invoice interface buffer. Sentences in the Buffer are used to review, create, and post a purchase invoice. The fuel card transaction is the basis for re-invoicing to the customer.
The fuel card transaction contains data from the financing contract, from the imported data record, and data about invoices created and posted.
Field:
...
Import File No. (Import File No.)
The internal file number is linked to the Import History and the Invoice Interface Buffer
...
File Created (File Created)
File Creation Date in Data Record
...
File No. (File No.)
The file number in the header of the data record
...
Card No. (Card No.)
Internal fuel card number, the system traced during import by Card No. - Company
...
Transakce tankovací karty systém vytvořil při importu datové věty společně se zápisem datové věty do zásobníku fakturačního interface. Věty v zásobníku slouží pro kontrolu, vytvoření a zaúčtování nákupní faktury. Transakce tankovací karty je podkladem pro přefakturaci na zákazníka.
Transakce tankovací karty obsahuje údaje ze smlouvy o financování, z importované datové věty a údaje o vytvořených a účtovaných fakturách.
Pole:
Číslo importního souboru (Import File No.)
Interní číslo souboru je vazba na Historii importu a zásobník fakturačního interface
Datum vzniku souboru (File Created)
Datum vzniku souboru v datové větě
Číslo souboru (File No.)
Číslo souboru v hlavičce datové věty
Číslo karty (Card No.)
Interní číslo tankovací karty, systém dohledal při importu podle Čísla karty - Společnost
Číslo karty – Společnost (Card No. - Company)
Key data of the card company for data record transactions and communication. (After delivery of the fuel card, the user wrote on the fuel card)
Klíčový údaj kartové společnosti pro transakce z datové věty a komunikaci. (Po dodání tankovací karty uživatel zapsal na tankovací kartu)
Registrační číslo vozidla (Licence Plate No. )
From an imported file
By Card No. - The company will add to the transaction the data according to the Fuel Card No. entered in the table Fuel Card, Contract and Financed Object - described in https://iao.atlassian.net/wiki/spaces/OCDOC/pages/75825178/Fuel+Card+2
- Fuel Card Type
z importovaného souboru
Podle Čísla karty - Společnost systém do transakce dotáhne údaje podle Čísla tankovací karty zadané v tabulce Tankovací karta, smlouva a předmět financování -popsáno v Tankovací karta
Druh tankovací karty (Card Kind)
Vendor No. Číslo dodavatele (Card Vendor No.)
Card Vendor Name Název dodavatele karty (Card Vendor Name)
Contract No. Číslo smlouvy (Financing Contract No.)
Customer No. Číslo zákazníka (Customer No.)
Customer Name Název zákazníka (Customer Name)
Customer Business Place No. Číslo obchodního místa zákazníka (Customer Business Place No.)Customer Business Place
Name Název obchodního místa zákazníka (Customer Business Place Name)
Driver No. Číslo řidiče (Driver No.)
Fuel Card Type Typ tankovací karty (Card Type)
From the Imported Data Record, the system filled in:
...
Z Importované datové věty systém vyplnil:
Datum a čas transakce (Transaction Date, Transaction Time)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Číslo faktury dodavatele (Vendor Invoice No)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Kód země/oblasti (Country/Region Code)
According to the Country Code in the data record, the system has added the standard OC country code from the Country of Import code list.
Systém dle Kódu země v datové větě doplnil z číselníku Země importu standardní kód země OC.
Číslo a umístění čerpací stanice (Petrol Station No., Petrol Station Location)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Číslo a název zboží (Item No., Item Name)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Množství (Quantity)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Měna (nákup) (Purchase Currency)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Sazba DPH (VAT Rate %)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Jednotková cena s DPH (Unit Price Incl. VAT)
Data from a data record
Údaj z datové věty
DPH (VAT)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Celková cena s DPH (Price Total Incl. VAT)
Data from a data record
Údaj z datové věty
Celková cena s DPH (LM) (Price Total Incl. VAT (LCY))
Data from a data record
Údaj z datové věty
Jednotková cena bez DPH (LM) (Unit Price Incl. VAT (LCY))
Data from a data record
When refuelling abroad, the data file usually lists prices in both local currency and foreign currency.
- Odometer Status
Údaj z datové věty
Při tankování v zahraničí bývají v datové souboru uvedeny ceny jak v lokální měně, tak v cizí měně.
Stav tachometru (Odometer Status)
added from import file
When a purchase invoice is created, the system stores the odometer status in the Odometer Status History on the item. The condition is to fill in the Object Handover Date.
Product Code (Product Code)
When importing according to the mapping of goods from the Fuel Card Type Products code list
- Standard Sales Code
doplněno z importního souboru
Při vytvoření nákupní faktury systém ukládá stav tachometru do Historie stavu tachometru na předmětu. Podmínkou je vyplněný Datum předání předmětu.
Kód produktu (Product Code)
Při importu dle mapování zboží z číselníku Produkty typu tankovací karty
Kód standardního prodeje (Standard Sales Code)
When importing according to item mapping
The data sentence shows the price after the discount. During import, the system fills in the discount data according to the fuel card service and calculates the price for the customer.
- Discount Calculation Method
Při importu dle mapování zboží
V datové větě je uvedeny ceny po slevě. Systém při importu doplní údaje o slevě dle služby tankovací karta a vypočítá cenu pro zákazníka.
Způsob výpočtu slevy (Discount Calculation Type)
will be automatically completed according to the Service No.
The total price of the goods in the data record is the price after discount.
Vendor discounts are recorded for the fuel card service on the contract in the table Tank type discount detail. cards.
- Discount Value
bude automaticky doplněno dle Čísla služby
Celková cena zboží v datové větě je cena po slevě.
Slevy dodavatele jsou zaznamenány ke službě tankovací karta na smlouvě v tabulce Detail slevy typu tank. karty.
Výška slevy (Discount Value)
Vendor discount amount (the system has tightened the fuel card service discount on the contract, for the given product in the data sentence)
The system recalculates prices without discount from the vendor prices listed in the data sentence according to the set discount amount for the given product on the contract service:
- Unit Price Excl. VAT (LCY) - Without Discount
Výšky slevy dodavatele (systém dotáhl dle slevy na službu tankovací karta na smlouvě, pro daný produktu v datové větě)
Ceny bez slevy systém přepočítá z cen dodavatele uvedených v datové větě dle nastavené výšky slevy pro daný produkt na službě smlouvy:
Jednotková cena bez DPH (LM) – bez slevy (Unit Price Excl.VAT (LCY))
From the unit price in the data record, the system calculated the price without discount
Z jednotkové ceny v datové věty systém vypočetl cenu bez slevy
Celková cena bez DPH (LM) - bez slevy (Total Price Excl. VAT (LCY))
From the total price in the data record, the system calculated the total price without discount
Z celkové ceny v datové větě systém vypočetl celkovou cenu bez slevy
Výška slevy – zákazník (Discount Value - Customer)
The system added from the set discount for customers in the detail discounts of the tank type. Cards for the service
Systém doplnil z nastavené slevy pro zákaznická v detailu slevy typu tank. karty ke dané službě
Sazba DPH – zákazník (VAT Rate %)
The system will be completed according to the service on the contract
The system recalculated the prices for the customer from the prices without discount according to the set discount amount for the customer on the contract service:
- Unit Price Excl. VAT (LCY) – Customer
systém doplní dle služby na smlouvě
Ceny pro zákazníka systém přepočítal z cen bez slevy dle nastavené výšky slevy pro zákazníka na službě smlouvy:
Jednotková cena bez DPH (LM) – zákazník (Unit Price Excl.VAT (LCY) - Customer)
Total Price Excl. VAT (LCYCelková cena bez DPH (LM) – Customer zákazník (Total Price Excl. VAT (LCY) - Customer))
VAT Amount Částka DPH – Customer zákazník (VAT Amount - Customer)
Total Price Incl. VAT (LCYCelková cena s DPH (LM) – Customer zákazník (Total Price Incl. VAT (LCY) - Customer)
Example of discount by unit price amount excl. VAT:
The system calculates:
Unit Price Excl. VAT (LCY) without Discount = Unit Price Excl. VAT (LCY) + Discount Amount
29.51483 = 27.41483 + 2.10
Unity. Price Excl. VAT (LCY) Customer = Unit. Price Excl. VAT (LCY) Without Discount – Customer Discount Value
27.515 = 29.51483 – 2.00
The system records the next steps taken over the fuel card transactions in the transaction:
...
Příklad slevy částkou z jednotkové ceny bez DPH:
Systém vypočte:
jednotkovou cenu bez DPH (LM) bez slevy = Jednotková cena bez DPH (LM) + Výška slevy
29,51483 = 27,41483 + 2,10
Jednot. cenu bez DPH (LM) zákazník = jednot. cena bez DPH (LM) bez slevy – Výška slevy zákazník
27,515 = 29,51483 – 2,00
Další provedené kroky nad transakcemi tankovací karty zaznamenává systém do transakce:
Číslo nákupní faktury (Purchase Invoice No.)
Posted Purchase Invoice No. Číslo zaúčtované nákupní faktury (Posted Purchase Invoice No.)Sales
Invoice No. Číslo prodejní faktury (Sales Invoice No.)Posted Sales Invoice No.
Číslo zaúčtované prodejní faktury (Posted Sales Invoice No.)
Sales Invoice Posting Date Zúčtovací datum prodejní faktury (Posted Sales Invoice Posting Date)
Invoice Issued Faktura vystavena (Invoiced)
The flag system changes to Yes after a sales invoice is issued
Important data for a fuel card transaction are also:
Service Code (Service Code)
It is the fuel card price list used on the contract service
Source Code (Source Code)
A tracing code that goes from the invoicing interface settings to the invoice interface buffer, the fuel card transaction and the created accounting documents
Bugs (Error)
If the system detects an error when importing a data record, it will record the flag Error=Yes for the record. The flag then prevents the erroneous transaction from being reinvoiced to the customer.
Buffer Entry No. (Buffer Entry No.)
The link to the buffer item is completed by the system during import
Fuel Card Import History (TK)
Above the fuel card transactions, it is possible to view the History.
Here you can see which files were processed and with what result.
...
Příznak systém změní na Ano po vystavení prodejní faktury
Důležité údaje pro transakci tankovací karty jsou také:
Kód služby (Service Code)
Je to ceník tankovací karty použitý na službě smlouvy
Kód původu (Source Code)
Trasovací kód, který z nastavení fakturačního interface přejde do zásobníku fakturačního interface, transakce tankovací karty i do vytvořených účetních dokladů
Chyby (Error)
Pokud při importu datové věty systém zjistí chybu, zaznamená u věty příznak Chyba=Ano. Příznak pak brání přefakturaci chybné transakce na zákazníka.
Číslo položky zásobníku (Buffer Entry No.)
Vazbu na položku zásobníku doplní systém při importu
Historie transakce TK (Fuel Card Import History)
Nad transakcemi tankovací karty je možno prohlédnout Historii.
Zde je vidět, které soubory se zpracovaly a s jakým výsledkem.
Pokud výsledek importu je dokončený s chybou, lze si přes tlačítko Chyby prohlédnout.